Vi söker skoladministratör till Fenestra Centrum

Med 30 års erfarenhet av lärande står Pysslingen Skolor för både tradition och nytänkande. Idag finns det 25 grundskolor inom Pysslingen, flertalet med integrerade förskolor och fritidshem. Skolorna har olika pedagogiska inriktningar men ett gemensamt fokus på hög kvalitet, elevernas välmående och strategier för bättre lärande. Varje skola är unik som skola och som arbetsplats, vilket ger våra medarbetare stor möjlighet att påverka sin vardag och bidra till skolans utveckling. Pysslingen Skolor är en del av AcadeMedias grundskolor.

Fenestra Centrum är en grundskola med elever i årskurs 6-9 som ligger i centrala Göteborg, nära Korsvägen. Skolan startade år 2000 och har idag drygt 300 elever. Våra elever kommer från alla delar av Göteborg vilket ger oss en härlig mix av ungdomar. På skolan arbetar ca 35 vuxna som alla strävar efter att göra skolan till en trivsam arbetsplats där det råder mycket goda förutsättningar för lärande och utveckling.

Vår nuvarande administratör kommer att vara tjänstledig fram till och med maj 2023 vilket gör att vi söker en vikarie till tjänsten. Som administratör är du vår “spindel i nätet” vilket innebär att du bidrar till att få den dagliga verksamheten att fungera genom god service gentemot elever, personal, vårdnadshavare samt externa aktörer.

I din roll är du Fenestra Centrums ansikte utåt både fysiskt och via mail och telefon vilket gör att det är viktigt att du trivs i den rollen och är bra på att kommunicera med olika målgrupper. Du är ett nav för skolans administrativa processer och förväntas kunna arbeta självständigt och ta egna initiativ inom ramen för uppdraget. 

 

Om tjänsten

Som skoladministratör är du ansvarig för arbetet med vår elevkö, betygshantering, kontering av fakturor, fakturering samt all intäktsgranskning. I dina arbetsuppgifter ingår också ett delat ansvar för personaladministration, beställning av skolmaterial, kontakt med vår skolmatleverantör samt annat administrativt arbete. Vi ser gärna att du har vana av att arbeta i Schoolsoft (både som administratör och schemaläggare), Opto, Medvind och BlueGarden och att du har en allmän hög digital kompetens då större delen av ditt arbete utförs i olika digitala system. Du har också ansvar för skolans kommunikation via sociala medier. Du behöver därför ha en välutvecklad förmåga att uttrycka dig även via dessa kanaler.

 

Din profil

Som person är du flexibel och har förmågan att prioritera rätt uppgifter vid rätt tidpunkt. För att kunna göra det är du intresserad av och ser verksamhetens behov samt är lyhörd för att stödja verksamheten på bästa sätt.

Du uppskattar omväxlande arbetsuppgifter och fokuserar på lösningar och möjligheter. Du är kommunikativ och trivs med sociala kontakter. Du besitter en hög social kompetens, har mycket goda datakunskaper samt är stresstålig, noggrann och strukturerad.  

Du har tidigare erfarenhet av arbete som administratör inom skolan. Sökande med eftergymnasial utbildning inom ekonomi/administration prioriteras samtidigt som stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

 

Anställningsvillkor

Tjänsten är på 75% och är ett vikariat till 2023-05-31, med tillträde snarast, enligt överenskommelse.

Lön enl överenskommelse

 

Du är varmt välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem. Tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag. Vid frågor kring tjänsten, kontakta gärna rektor Lotta Funnemark, lotta.funnemark@pysslingen,se, 0727-249020 eller biträdande rektor Sanna Schoultz, sanna.schoultz@pysslingen.se, 0705-742967.  

Som en skola inom AcadeMedia erbjuder vi våra medarbetare kontinuerlig kompetensutveckling genom Academedia Academy samt intern och extern professionsutveckling. Hos oss får du självklart kollektivavtalade förmåner och försäkringar men även friskvårdsbidrag, pensionsrådgivning och möjlighet till fördelaktiga köp genom netto- och bruttolöneväxling.

Vi undanbeder oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.