OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Unga, expansiva Lekeberg är en kommun med framtidspotential som präglas av en helhetssyn, hållbar utveckling och tillväxt. Vi tar tillvara på tillväxten genom ständig utveckling och förnyelse inom alla områden. Mångfald, integration och jämställdhet är något som vi strävar emot i alla beslut.
Lekebergs kommun vill vara en attraktiv arbetsgivare där medarbetarskap och ledarskap präglas av delaktighet och påverkansmöjligheter.
Vår vision är trygghet och nytänkande, naturligt nära.
Lekebergs kommun består bl.a. av centralorten Fjugesta och tätorterna Mullhyttan och Hidinge/Lanna. Med korta avstånd, goda kommunikationer och kommunens strategiska placering är det enkelt att ta del av både landsbygd och stad. Här finns attraktivt boende, ett rikt kultur- och fritidsliv och ett bra företagsklimat.
Positiv utveckling och framtidssatsningar kännetecknar Lekeberg och vi styr mot nya och spännande utmaningar. Vill du vara med på resan?
Läs mera om vår kommun på www.lekeberg.se
Barn- och utbildningsförvaltningen omfattar förskola, grundskola, grundsärskola, fritidshem, gymnasium samt vuxenutbildning. I vår förvaltning arbetar för närvarande ca 250 medarbetare.
Vi lägger grunden för det livslånga lärandet genom att erbjuda trygg omsorg och stimulerande lärmiljöer. Vi arbetar aktivt med vägledande samspel och utgår från barnens och elevernas förutsättningar och deras personliga förmågor.
Vi arbetar för en hög måluppfyllelse och för att varje elev ska få bästa möjliga förutsättningar för en trygg och lyckad skolgång.
Vi erbjuder våra barn och ungdomar en meningsfull fritid genom våra fritidsverksamheter.
Tjänsten är placerad på Lekebergsskolan F-6 som har ca 450 elever och drygt 55 medarbetare. Här finns också kommunens grundsärskola för åk 1-9. Vi är just nu två skolenheter, en F-3 och en 4-6, som till hösten blir en skola.
ARBETSUPPGIFTER
Lekebergsskolan F-6 söker en administratör. Vår nuvarande administratör byter tjänst och vi söker dig som vill vara skolans ansikte utåt. Vi är alla engagerade i arbetet för likabehandling och mot kränkande behandling. På skolan bedrivs ett förändringsarbete där allas delaktighet är nödvändig.
Som administratör arbetar du som verksamhetsstöd mot personal, elever, vårdnadshavare och allmänhet samt som stöd till rektorer. Arbetet innebär många och omväxlande kontakter.
Dina arbetsuppgifter består av löneadministration, personaladministration och vikariehantering. Du är behjälplig rektor inom många administrativa uppgifter och skriver protokoll och anteckningar från möten. Du sköter elevregistrering och registrering av modersmål med mera. Vissa uppgifter är kommunövergripande och sker i samarbete med de andra skolornas administratörer.
Arbetet innebär att du utvecklar de administrativa rutinerna och tar initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet. Vi erbjuder ett jobb med hög självständighet och varierande arbetsuppgifter.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieutbildning, gärna med administrativ påbyggnadsutbildning. Du som söker ska vara väl förtrogen med de lagar och regler som styr kommunal skolverksamhet. Du som söker har lätt för att kommunicera och uttrycka dig i tal och skrift på ett tydligt och korrekt sätt.
Du har en dokumenterad och välmeriterad erfarenhet av arbete som administratör inom offentlig verksamhet. Erfarenhet från offentlig skolverksamhet är meriterande. Du förutsätts ha mycket god datorvana. Kunskaper om de system som finns i Lekebergs kommun så som Personec, Procapita/Education, Stratsys och Platina är meriterande.
Arbetet kräver att du är strukturerad och lösningsfokuserad och har mycket god förmåga att självständigt planera och organisera ditt arbete. Du är engagerad och förtroendeingivande. Arbetet kräver att du är stresstålig och kan hantera arbetsanhopningar på ett smidigt sätt. För att lyckas i uppdraget är det viktigt att du har förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Har du dessutom lätt för att samarbeta med andra människor, har ett gott bemötande, är positiv och serviceinriktad ser vi fram emot din ansökan!
Med hänvisning till lag SFS 2010:801 måste den som erbjuds denna tjänst uppvisa utdrag ur belastningsregistret innan anställningsavtal kan upprättas.
Vi lägger vikt vid dina personliga egenskaper och vi kommer löpande kalla sökande till intervju så passa på att sök direkt!
ÖVRIGT
Du gör din ansökan via vårt elektroniska rekryteringsverktyg. Det är därför viktigt att du fyller i alla steg noggrant för att vi ska kunna göra en riktig bedömning av din ansökan.
Vi har aktivt valt våra rekryteringskanaler och undanber oss därför direktkontakt med rekryterings-och bemanningsföretag samt annonsförsäljare i samband med denna rekrytering.