Vi söker två nya medarbetare, en administratör samt en teamledare för ad...

Studieförbundet Bilda arbetar med existentiella frågor, kultur, demokrati, tro och religion, asyl och integration och ledarutveckling. Folkbildningen var viktig när det öppna demokratiska samhälle vi har i dag växte fram. Idag har folkbildningen fortsatt viktig roll för att utveckla individer, grupper och vårt samhälle. Bilda ska bidra till fler människors utveckling, lärande och ökad delaktighet för ett hållbart och demokratiskt liv och samhälle.

På grund av pensionsavgång söker vi nu en engagerad och strukturerad administratör. På grund av föräldraledighet söker vi också nu en engagerad och relationsskapande teamledare med ansvar för att samordna och utveckla administrativa rutiner och vår internkontroll.

Känner du igen dig i någon av dessa roller? Välkommen med din ansökan!

Administratör

Som administratör hos Bilda Sydöst har du ett brett arbetsområde. I arbetsuppgifterna ingår registrering av studiecirklar och arrangemang, ekonomihantering och projektadministration, telefonkontakter och arkivering. Du jobbar nära kollegorna i regionen och samarbetar också med Bildas redovisningsenhet i Stockholm.

Vi söker dig som:

- Har en ekonomisk utbildning på gymnasienivå eller har likvärdig kompetens
- Har arbetat i rollen som ekonom, ekonomiassistent eller administratör några år, har du erfarenhet av projektredovisning är det meriterande. Vi ser gärna också att du har jobbat med att utveckla och effektivisera administrativa rutiner. 
- Är van att arbeta i Word och Excel. Har du arbetat med olika ekonomi- och verksamhetsrapporteringssystem är det en fördel. 


- Har lätt att kommunicera på svenska i tal och skrift
- Arbetar strukturerat och är van att arbeta självständigt
- Har god initiativförmåga, är flexibel och som tycker om att hjälpa och stötta andra
- Har lätt att skapa kontakter och samarbeta
- Trivs med digitala verktyg och arbetssätt


Har du erfarenhet av folkbildning, arbete inom kyrkliga organisationer, den ideella sektorn eller annan föreningsverksamhet så är det en fördel. Vi eftersträvar mångfald och en jämn könsfördelning och lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Placeringsort: Jönköping 
Omfattning: 100 % 
Anställningsform: Tillsvidareanställning, vi tillämpar 6 månaders provanställning. 
Tillträde: 1 februari eller enligt överenskommelse
Placering: Jönköping
Ansökan senast: 9 november, men urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan 9 november. Vänta därför inte med din ansökan!

Upplysningar om tjänsten lämnas av Enhetschef Rose-Marie Byrmo 036 34 21 12 Facklig kontaktperson är ordförande för Unionenklubben, Petra Falk 090-14 20 11

Teamledare administration

Som teamledare för administrationen i Bilda Sydöst är du en relationskapande lagkamrat med ledaregenskaper. Du leder teamet bestående av fem administratörer i administrativa frågor. Du är rapporteringsansvarig och ekonomiansvarig i regionen och är därmed kontaktperson gentemot vår redovisningsenhet på Förbundskansliet i Stockholm. I arbetet ingår granskning av vår verksamhet och kvalitetshöjande åtgärder. Du tar fram underlag inför budgetarbete och jobbar tätt ihop med redovisningsenheten i olika typer av frågor rörande ekonomi. Du kommer tillsammans med medarbetare och chefer att arbeta med olika utvecklingsinsatser. Du jobbar nära ditt team, men också med våra verksamhetsutvecklare, kommunikatören, övriga chefer och du ingår i den regionala ledningsgruppen. Vi driver flera olika utvecklingsprojekt där du tar fram underlag inför beslut, gör uppföljningar och ställer samman ekonomiska rapporter. Bilda får bidrag från staten men också från olika kommuner och regioner där du fungerar som samordnare i dessa redovisningar. budgetarbetet. Du fungerar även som en ledningskoordinator där du bland annat är sekreterare på regionstyrelsens sammanträden och administrerar personaldagar och andra typer av satsningar och sammankomster såsom årsstämman. Du rapporterar till regionchef.

Vi söker dig som:

- har en gymnasial eller eftergymnasial utbildning inom ekonomi och administration
- har arbetat några år med administration, ekonomi och internkontroll.
- har ledarerfarenhet
- har intresse och gärna erfarenhet av kvalitetsarbete


- Har goda IT-kunskaper och intresse för att utveckla digitala arbetsformer.
- är intresserad av och har erfarenhet av att utveckla och tydliggöra processer och rutiner
- är van att arbeta i projektform och att hantera projektredovisningar och sammanställningar
- har god kommunikativ förmåga och goda kunskaper i svenska i tal och skrift eftersom du kommer att skriva många handlingar och rapporter. Ytterligare språkkunskaper är en fördel.
- är nytänkande, relationsskapande och har ett stort intresse att arbeta med folkbildning


- är en trygg person med integritet, stark egen drivkraft och god samarbetsförmåga
- planerar och organiserar ditt arbete på ett strukturerat sätt


Har du erfarenhet av folkbildning, arbete inom den ideella sektorn eller annan föreningsverksamhet är det meriterande liksom erfarenhet av att söka medel från fonder och arbeta med utvärderingar av olika slag. Vi eftersträvar mångfald och en jämn könsfördelning och lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Placeringsort: Jönköping 
Omfattning: 100 % 
Anställningsform: Vikariat

Tillträde: 4 januari eller enligt överenskommelse
Ansökan senast: 9 november, men urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan 9 november. Vänta därför inte med din ansökan!

Upplysningar om tjänsten lämnas av regionchef Mattias Ingeson 0766-975873 eller Enhetschef Rose-Marie Byrmo 036 34 21 12. Facklig kontaktperson är ordförande för Unionenklubben, Petra Falk 090-14 20 11.





Som anställd i Bilda får du en genomtänkt introduktion, 38 timmars arbetsvecka, goda kompetensutvecklingsmöjligheter, bra personalförmåner men framförallt får du jobba med viktig verksamhet tillsammans med energigivande och kompetenta kollegor och externa kontakter. Arbetet innebär stor frihet och mycket ansvar.