Vi söker två skoladministratörer

Örkelljunga, en del i "Familjen Helsingborg" är en av elva kommuner i det expansiva Skåne Nordväst, regionen där vi är goda samarbetspartners. Örkelljunga är en kommun med stabil ekonomi och har idag 9 850 invånare. I Örkelljunga kommun arbetar alla medarbetare med ett professionellt bemötande präglat av våra tre värdeord, kunskap, omtanke och handling. Kommunen arbetar framtidsinriktat med en tydlig vision för 2020: ”Örkelljunga kommuns miljö- och hälsobringande profil stärks. Gröna Örkelljunga har en tydlig roll och är en viktig medspelare i det nordvästskånska samarbetet. Trygghet, småskalighet, entreprenörskap, delaktighet och närhet är grundläggande värden, som tillsammans erbjuder unik livskvalitet, vilket leder till att Örkelljunga kommun i alla lägen blir ett klockrent val”.


Följ med på vår resa från bra till bäst!

Med det övergripande syftet att nå en högre måluppfyllelse i samtliga verksamheter inom Örkelljunga utbildningsförvaltning arbetar vi utifrån en gemensam utvecklingsplan. Under de senaste åren har det hänt mycket och mer kommer att ske inom våra verksamhetsområden, både internationellt och nationellt men även lokalt. Det handlar om nya forskningsrön, ökad digitalisering, statliga satsningar med mera. För att kunna utveckla verksamheterna och därigenom öka måluppfyllelsen krävs därför ett synsätt där alla involverade ser till helheten istället för att fokusera på enskilda delar. Vår utvecklingsplan ger oss förutsättningar att skapa en helhet av alla utvecklingsprocesser och stödjer oss på vår resa från bra till bäst!

Vi söker nu två skoladministratörer till Mården/Bokelundaområdet respektive Tockarp/Eket/Åsljungaområdet.





ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör bistår du rektor med administrativa uppgifter. Du är skolans ansikte utåt och fungerar som samordnare kring administrativa frågor. Som skoladministratör ingår bland annat:
-Elevadministrativt arbete (elevregistrering, frånvarohantering, betygshantering, registrering av åtgärdsprogram)
-Personaladministrativt arbete (personalregistrering, månatlig kontroll och rapport av löneunderlag till rektor och löneavdelningen)
-Ekonomiadministrativt arbete (fakturahantering, beställningar, budgetuppföljning)
-Övrigt administrativt stöd (uttag av statistik, skoldokumentation, arkivering, vikarieplanering, administration av scheman, ansvar för våra olika kommunikationskanaler)
-Dagliga kontakter med personal, vårdnadshavare och elever.
Till din hjälp finns olika administrativa program: Infomentor, NovaSchem, Personec P, Raindance, Outlook, Winlas och Procapita.

KVALIFIKATIONER
Örkelljunga kommun söker dig som har utbildning inom administration och/eller ekonomi. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du är flexibel, utåtriktad och noggrann samt har en förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ. Du har ett genuint intresse för att hjälpa andra och ge god service. Du har kunskaper inom administrativa IT-system och trivs med att arbeta med datorn som verktyg. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Som ett led i att bli en mer hälsobringande kommun tillämpar vi rökfri arbetstid. Vi bedriver både jämställdhets och mångfalds främjande insatser. Vi ber dig att söka digitalt för att säkerställa kvalitet och vår hantering av ansökningarna. Vi tar inte emot ansökan via e-post. Vi undanber oss vänligt men bestämt att bli kontaktade av annons och rekryteringsföretag.