Vi söker vår nya Medlemsadministratör

Vill du arbeta med många bollar i luften på en stimulerande och omväxlande arbetsplats?
Sök tjänsten som medlemsadministratör hos Medicinska Föreningen i Stockholm!
Som medlemsadministratör är du tillsvidareanställd på heltid av Medicinska Föreningen i Stockholm. Medicinska Föreningen är Karolinska Institutets största studentkår med ca 2600 medlemmar. Studentkåren arbetar med studiebevakning och studiesociala aktiviteter för KI:s studenter.
Tjänsten startar med en provanställning på sex månader. Kollektivavtal finns genom Arbetsgivaralliansen där Trygghetsrådet TRS ingår. Dina kollegor kommer att vara två heltidsanställda student- och doktorandombud, en heltidsanställd lokaladministratör, två förtroendevalda studenter som årsvis tar studieuppehåll för att arbeta som ordförande och vice ordförande, samt en heltidsanställd verkställande direktör.
Arbetet sker både i Medicinska Föreningens kårhus i Solna och i Medicinska Föreningens lokaler på campus Flemingsberg.
Arbetsuppgifter
Som medlemsadministratör har du huvudansvar för medlemsregistret och besvarar frågor från studentmedlemmarna eller anknutna aktörer per mejl och i den deltidsbemannade receptionen. Du erbjuder även stöd till de förtroendevalda studenterna med intern och extern kommunikation samt övrig administration.
Vem är du?
Vi söker dig som har ett trevligt bemötande och tycker om att hjälpa unga människor att lösa varierande problem varje dag.
För att passa in i rollen är du social, noggrann, handlingskraftig, prestigelös och ”serviceminded”. Du har även en god samarbetsförmåga och är en lagspelare som ser värdet av ett sammansvetsat team som arbetar mot ett gemensamt mål.
Du behöver besitta goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta med liknande arbetsuppgifter och fäster stor vikt vid ett långsiktigt engagemang.
Erfarenhet av att arbeta med olika digitala system, i synnerhet Officepaketet och administrativa system, samt mer utvecklade IT-kunskaper är meriterande för tjänsten. Det är även meriterande att kunna utföra enklare design- och uppdateringsarbete av hemsidor.
Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Vi önskar att du lämnar löneanspråk i samband med ansökan.
Tjänsten kan komma att tillsättas under ansökningsperioden.
Ansökningsperiod: 16 maj till 11 juni
Vid eventuella fackliga frågor, kontakta arbetsmiljöombud Nazira Hammoud Shahwan på amo@medicinskaforeningen.se
Vid eventuella frågor, kontakta goran.carlsson@medicinskaforeningen.se