Vi söker vikarierande förvaltningssekreterare!

Genom våra värdeord mod, tolerans och kreativitet arbetar vi i Uppvidinge kommun för att ge god service och utveckla samhällsviktiga funktioner till våra invånare, besökare och företag. Uppvidinge kommun är kommunens största arbetsgivare med cirka 800 anställda. Hos oss vill vi att våra medarbetare ska känna stor delaktighet och det ska finnas utrymme för flexibilitet och utveckling.

Vi erbjuder ett meningsfullt arbete där vi tillsammans har möjlighet att verkligen göra skillnad för kommunens invånare. Välkommen med din ansökan och välkommen till en kommun med ett blomstrande näringsliv, ett rikt föreningsliv och närhet till naturen!


Barn- och utbildningsförvaltningen söker nu en vikarierande förvaltningssekreterare!

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som förvaltningssekreterare är du en länk mellan förvaltning och nämnd och har ett nära samarbete med politiker, chefer och övriga tjänstemän. Du är ett stöd till medarbetarna för att säkerställa en korrekt och effektiv hantering av våra ärenden inom förvaltningen för en rättssäker myndighetsutövning och god servicenivå.

Förvaltningssekreterarens arbetsuppgifter är att biträda förvaltningschefen med förvaltningskontorets administration och att bereda och föredra ärenden för beslut av förvaltningschefen. Förvaltningssekreteraren arbetar även med planering, ärendeberedning samt övrigt förekommande arbetsuppgifter inom förvaltningen som till exempel handläggning av ärenden, såsom prövning vid utlämning av allmänna handlingar, posthantering, diarieföring och arkivering. Förvaltningssekreteraren fungerar även som sekreterare i permanenta och tillfälliga grupperingar inom barn- och utbildningsförvaltningen. Förvaltningssekreteraren har dessutom funktionen att vara nämndsekreterare för barn- och utbildningsnämnden och tillhörande utskott med de uppgifterna som är kopplade till möten som exempelvis ta fram kallelser, dagordningar, protokoll och expediera beslut.

KVALIFIKATIONER
Som förvaltningssekreterare har du akademisk utbildning med samhällsvetenskaplig inriktning alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du är strukturerad och kvalitetsmedveten med en hög servicekänsla. Du är van vid att ta eget ansvar och kan arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska språket i tal och skrift samt mycket goda kunskaper i Officepaketet. Du har kunskap om kommunal- och förvaltningsrätt. Du har lätt att sätta dig in i, för dig nya, digitala system.
Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter från offentlig förvaltning och kunskaper i Ciceron är meriterande.

ÖVRIGT
Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningsperiodens slut.

Om du blir aktuell för anställning kommer arbetsgivaren att begära ett utdrag från belastningsregistret. Kommunstyrelsen har tagit ett beslut om att samtliga nyanställningar ska uppvisa belastningsregister innan anställning.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Uppvidinge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Inför rekryteringsarbetet har Uppvidinge kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.