Vi söker vikarierande samordnare till vårt vård- och omsorgsboende Wasagård

Välkommen till Wasagårdens vård- och omsorgsboende. Wasagården är vårt största vård- och omsorgsboende med 75 vårdplatser. På Wasagården finns tre avdelningar med inriktning på demens, tre avdelningar fys, en korttidsavdelning och en dagverksamhet med demensinriktning. Här arbetar ca 80 tillsvidareanställd personal och ett 25-tal vikarier.

Vill du veta mer om oss?
Besök oss på www.vadstena.se

ARBETSUPPGIFTER
Som samordnare är du en viktig stödfunktion för enhetschef och medarbetare. Arbetet sker i nära samarbete med enhetschef och annan samordnarkollega. Du förväntas kunna arbeta självständigt med att prioritera, samordna och följa upp dina arbetsuppgifter.

Du kommer att ha ett övergripande samordningsansvar för del av enhetens personal. Ansvaret innebär administrativa arbetsuppgifter som bemanning, schemaläggning, administrering utav sjukfrånvaro och semester, fakturahantering, beställningar av förbrukningsmaterial och planering av gemensamma aktiviteter för enheten.

Du kommer att vara delaktig i rekryteringsarbete av vikarier och ansvarar också för planering av introduktioner. Du bidrar också i det ständiga förbättringsarbetet av arbetssätt och rutiner samt vid planering av utbildningsinsatser och införande av digitala verktyg i verksamheten.

Du måste i denna roll kunna samverka med övriga chefer, samordnare, medarbetare samt externa kontakter såsom bemanningsplanerare, biståndshandläggare, sjuksköterskor, rehab personal och anhöriga.

Del av arbetstiden är i omvårdnadsarbetet med en omfattning av ca 25%.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med avslutad gymnasieutbildning, gärna inom vård och omsorg. För att lyckas i denna roll behöver du ha tidigare erfarenhet av bemanningsplanering samt andra administrativa arbetsuppgifter. Du har god datakunskap, du bör ha erfarenhet av schemaläggning i TimeCare planering, kunskap om TimeCare pool och Personec P. Det är meriterande om du tidigare har arbetat i verksamhetssystemet VIVA.

Du har lätt för att samarbeta med andra, är serviceinriktad och har lätt för att skapa goda relationer. Du trivs att arbeta och nätverka med flera professioner samt har ett intresse för välfärdsteknik och digitalisering. Vi ser också att du har en positiv inställning till arbetet som bidrar till ett gott arbetsklimat.

Du är flexibel, lyhörd, lösningsfokuserad och tar ansvar för och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du har en rak och god kommunikationsförmåga samt tar initiativ till förbättringsarbeten och utveckling av verksamheten. För att lyckas i denna roll behöver du vara trygg i dig själv och professionell i ditt förhållningssätt och ha ett gott bemötande. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet för uppdraget.

Du har goda kunskaper i det svenska språket och god förmåga att kommunicera i tal och skrift.


ÖVRIGT
I denna rekryteringsprocess tillämpar vi ett löpande urval, vilket innebär att kandidater kan bli kontaktade innan sista ansökningsdatum har passerat. Vi tar enbart emot ansökningar via vårt rekryteringssystem som du når via länken under ansökan.

Glöm inte att motivera så utförligt som möjligt varför just nu är lämplig för denna tjänst och att uppdatera relevant information för tjänsten i ditt CV.

Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med mediesäljare och rekryterare.