Vi söker YH-administratör med stort IT-intresse

Vi söker YH-administratör med stort IT-intresse

YrkesAkademin Yrkeshögskola (YH) är en av Sveriges större anordnare av YH-utbildning. Vi har ca 60 YH-utbildningar inom många olika branscher, nästan alla med ett distansupplägg eller nätbaserat upplägg som vi kallar det. Vi är en engagerad grupp om ca 100 medarbetare i hela landet och från/i olika branscher som skapar efterfrågad tillgänglig yrkesutbildning. Vi binds samman av en gemensam värdegrund och tydliga kvalitetsmål med lärande i fokus. Vi arbetar innovativt och agilt och försöker hitta de bästa metoderna att erbjuda lärande.

Nu söker vi en erfaren YH-administratör med stort intresse inom IT som kan förstärka upp vår centrala YH- administration och stötta hela verksamheten med arbete inom digitalisering och processautomation.

Arbetsbeskrivning

Vi söker dig som kan förstärka vårt centrala administrationsteam och stötta hela verksamheten i första hand inom digitalisering och processautomation. Du hanterar i första hand inkomna ärenden rörande våra digitala processer inom YH-administration och stödjer vår digitala medarbetare YARA. Du spelar en viktig roll i vårt utvecklingsarbete och deltar aktivt inom kartläggning, strukturering och digitalisering av våra administrativa processer.

I övrigt arbetar du, i samarbete med admin-teamet, med varierande administrativa arbetsuppgifter som t.ex. hantering av inkomna ansökningar samt att aktivt kontakta potentiella sökande som på olika vis visar ett intresse för våra utbildningar.

Kvalifikationer

• tidigare erfarenhet av utbildningsadministration
• tidigare erfarenhet av kundservicearbete och uppsökande arbete genom personlig kontakt med olika intressenter
• lång erfarenhet av användning av digitala verktyg
• mycket goda kunskaper om Officepaketet
• du behärskar svenska och engelska i såväl tal som skrift

Tidigare erfarenhet av att arbeta inom yrkeshögskolan, IT-administration, RPA och/eller digitalisering av arbetsprocesser är meriterande.

Personliga egenskaper
Du har en mycket god samarbetsförmåga, är en lagspelare med ett flexibelt och prestigelöst förhållningsätt. Du är noggrann, strukturerad och kvalitetsmedveten och har samtidigt en hög servicemedvetet och ett trevligt och positivt bemötande. Du tar stort eget ansvar och har förmågan att fullfölja dina arbetsuppgifter självständigt och med framförhållning och struktur. Du har förmågan att se till helheten och är lösningsorienterad.

Vad vi erbjuder
Vi erbjuder en innovativ arbetsmiljö med möjlighet till stort inflytande och delaktighet i vår YH-verksamhet. Alla våra medarbetare träffas regelbundet, fortbildas och nätverkar internt och externt.

Vi erbjuder dig också möjligheten att själv välja varifrån du vill arbeta, hemifrån eller från ett kontor. Resor kommer däremot att förekomma. Var i landet du bor spelar ingen roll. Vi interagerar med våra kollegor nätbaserat därifrån vi bor och tar stort eget ansvar för våra arbetsuppgifter.

Vi erbjuder ett positivt arbetsklimat, trevliga, glada och prestigelösa kollegor. Vi hjälps åt. Vi har roligt tillsammans. Vi bryr oss om varandra. Vi är också seriösa, målmedvetna och har hög arbetsmoral.

Tillträde: Augusti 2022 eller efter överenskommelse

Omfattning: 100%, heltid eller efter överenskommelse

Arbetsort: Sverige

Du hittar mera information om oss på www.ya.se och sedan under Yrkeshögskola

ANSÖKAN Ansök genom att registrera din ansökan genom att klicka på ansökningsknappen nedan.

Har du frågor är du välkommen att höra av dig till Ali Feizabadi, utvecklingschef och IT-utvecklingsledare, på ali.feizabadi@ya.se

Vi avsäger oss kontakt från firmor med olika former av rekryteringsstöd i detta skede.

Då du i din roll arbetar med människor i utveckling samt har kontakter med myndigheter och företag kan vi komma att kräva in utdrag ur brottsregistret i samband med eventuell anställning.

Varmt välkommen med din ansökan!