Vice chefsadministratör

Vill du att varje dag ska vara den viktigaste? Vi spelar en central roll i att upprätthålla rättssäkerheten i vårt samhälle. Gå in på www.aklagare.se och läs mer om vår spännande verksamhet, personligheterna vi söker och de karriärvägar som öppnas.

ÅM2019-1197

Dina arbetsuppgifter

Anställningen är placerad på Västerorts åklagarkammare. Som vice chefsadministratör kommer du att bistå chefsadministratören med att leda det administrativa arbetet på åklagarkammaren.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

ansvara för schemaläggningen av det administrativa arbetet samt planering av upplärning
tillsammans med chefsadministratören ansvara för sessionsplaneringen och hanteringen av hemliga tvångsmedel
viss löne- och personalrapportering
fakturahantering och inköp enligt gällande avtal
diarieföring och andra administrativa arbetsuppgifter, t.ex. ärendehantering och kommunikation med andra myndigheter
viss arbetsledning av den administrativa personalen
Anställningen innebär att du är arbetsgivarrepresentant samt att du ingår i kammarens ledningsgrupp.

Dina kvaliteter och kvalifikationer

Vi söker dig som har:

Minst två års erfarenhet av administrativt arbete
Gymnasieexamen eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
Som person ser vi gärna att du:

Är noggrann, strukturerad och har en har en hög arbetskapacitet med förmåga att fatta beslut och prioritera
Är ansvarstagande och följer förhållningsregler och rutiner
Har förmåga att arbeta självständigt och göra egna bedömningar
Har en god samarbetsförmåga, är serviceinriktad och har ett öppet förhållningssätt gentemot din omgivning
Är stabil och har god självkännedom
Det är meriterande:

Om du har erfarenhet av administrativa system inom personal- och ekonomihantering
Med erfarenhet av rättsväsendet
Med erfarenhet av ledarskap
Med relevant utbildning för tjänsten, gärna inom personalområdet
Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Om anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning med en provanställning på 6 månader.

Tester förekommer i rekryteringsprocessen.

I Åklagarmyndighetens rekryteringsprocess genomförs säkerhetsprövning av de sökande. Vidare information om vad säkerhetsprövningen innebär finns på Åklagarmyndighetens hemsida.

På grund av arkivbestämmelser sparar vi ansökningar i två år. När du ansöker kommer dina personuppgifter att behandlas enligt offentlighetsprincipen samt dataskyddsförordningen. När du skickar din ansökan till oss, samtycker du till detta.

Åklagarmyndigheten som arbetsgivare

Som en del av Åklagarmyndigheten får du över 1 400 kollegor över hela landet. Vi har en central roll inom rättsväsendet och bidrar alla till att upprätthålla rättssäkerheten i vårt samhälle – oavsett vilka våra arbetsuppgifter är. Det gör varje dag till den viktigaste. 

Du möter en modern organisation där vi hjälps åt över kompetensgränserna. Vi är övertygade om att olikheter berikar och strävar därför efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Här får du vara delaktig i en spännande vardag och möjlighet till balans mellan arbete och fritid.

Välkommen med din ansökan!