Vice verksamhetschef till ideell organisation

Letar du efter konkreta sätt att göra världen till en lite bättre plats på? Vill du göra mer för människor i ditt lokalsamhälle och integrationen i Sverige? Då har du hittat rätt! Nema Problema hjälper nyanlända i Sverige till sysselsättning och skapar möten mellan personer av olika bakgrund. Nu söker vi en vice verksamhetschef som kommer ha en avgörande roll i att driva organisationen framåt och således skapa stor nytta för människor och samhället.


Om Nema Problema
Nema Problema är en ideell organisation med visionen att göra Sverige bäst på integration. Vårt arbete fokuserar särskilt på att hjälpa personer som är nya i Sverige till sysselsättning och att skapa möten mellan människor av olika bakgrund genom mentorprogram. Hela verksamheten genomsyras av våra kärnvärderingar Effektivitet, Handlingskraft och Glädje! Idag är vi sju som arbetar på Nema Problema och vi ska stärka teamet med en vice verksamhetschef (VV).


Bakgrund till Nema Problemas arbete
Arbetslösheten bland utrikes födda är väsentligt högre än bland inrikes födda. Det beror bland annat på att många personer invandrat till Sverige under senare år och att det är svårt och kan ta lång tid att etablera sig i ett nytt land. Mentorskap har visat sig vara ett effektivt sätt att hjälpa nya i ett land till relevant sysselsättning, varför Nema Problema länge arbetat med denna metod. Efter goda resultat har vi nu fått stöd från bland annat EU-fonden AMIF för att utveckla och sprida vårt mentorprogram, där nyanlända arbetssökande och yrkesverksamma svenskar med matchande erfarenhet paras ihop för att under månatliga träffar hjälpa den nyanlände att ta steg mot arbetsmarknaden. VV kommer att ha en viktig roll i detta arbete.


Rollen som vice verksamhetschef
VV har tillsammans med verksamhetschef (VC) och styrelse det övergripande ansvaret för att driva verksamheten framåt. VV har ett särskilt stort strategiskt ansvar och ska i samråd med VC upprätta och underhålla övergripande verksamhetsplan inklusive aktiviteter och mål.
VV är även närmast ansvarig för Nema Problemas mentorskapsprogram och ska se till att programmen bedrivs i enlighet med aktuell målsättning och strategi, att resursallokering optimeras, att resultat mäts och utvärderas, ledning av inblandad personal samt verksamhetsutveckling. I anslutning härtill ansvarar VV tillsammans med VC för finansiering av mentorverksamheten genom bidragsansökningar och samarbeten med potentiella finansiärer.
Vidare ska VV vid behov leda enskilda omgångar av mentorprogrammet och stötta befintlig personal som behöver avlastning.


Exempel på arbetsuppgifter
Som framgått har VV dels arbetsuppgifter som relaterar till organisationens allmänna utveckling och dels arbetsuppgifter som relaterar till ledning av mentorverskamheten. Nedan beskrivs dessa arbetsuppgifter separat, men i praktiken kommer de i stor utsträckning att överlappa.
Generellt verksamhetsansvar
Övergripande ledning av verksamheten delas i Nema Problema mellan VC och VV, där VC är den som bär det yttersta ansvaret. Generella arbetsuppgifter som ankommer på VV består i att:
I samråd med VC upprätta och underhålla övergripande verksamhetsplan
I samråd med verksamhetschef planera och söka finansiering för organisationen
Inleda nya samarbeten
Ta fram styrdokument för strategiska frågor, såsom policys och rutiner
Mäta och följa upp resultat
Utbilda medarbetare inom organisationen
Omvärldsbevakning och riskhantering

Ansvar för mentorverksamhet
I relation till mentorprogrammet intar VV rollen som projektledare för Nema Problemas pågående projekt Jobbsteget, under vilket organisationen för närvarande bedriver sitt mentorprogram.
Arbetsuppgifter omfattar att leda:
Generellt strategiskt arbete
Externa relationer
Utvärdering och resultatstyrning
Rapportering
Intern samordning
Vid behov leda enskilda omgångar av mentorprogrammet



Är du den vi söker?
Vi tar för givet att du är positiv, nyfiken och hellre gör fel och lär av dina misstag än sitter passiv och låter möjligheterna gå förbi.
För att lyckas i rollen tror vi att du behöver:
Ha erfarenhet av verksamhets- eller projektledning
Ha relevant universitetsexamen
Ha erfarenhet av att leda och organisera medarbetare
Ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
Ha möjlighet att ibland arbeta kvällstid

Vi ser även att du uppvisar en majoritet av följande beteenden:
Är en god kollega och bidrar positiv energi i arbetsgruppen
Agerar på eget initiativ och rättar dig efter eget huvud
Har ett långsiktigt och övergripande perspektiv och planerar förebyggande
Är systematisk och välorganiserad
Är målinriktad och pragmatisk i ditt tillvägagångssätt samt löser problem snabbt och effektivt
Har lätt för att skapa kontakter och nätverk
Sätter upp krävande mål samt vill komma framåt och lyckas.
Tar på dig ansvar och leder gruppen mot uppsatta mål samt har förmåga att delegera ansvar och uppgifter
Ser medarbetarnas individuella behov och finns tillgänglig samtidigt som du är rak och tydlig med förväntningar
Har benägenhet att laga efter läge och göra det som måste göras, även simplare arbetsuppgifter vid behov

Det är meriterande men inget krav om du har erfarenhet av arbete:
Med effektmätning
Inom integration
Inom tvärsektoriella projekt
Med ESF-, AMIF- eller motsvarande EU-projekt
Med mentorskapsprogram



Mer information och intresseanmälan
Nema Problema har kontor i centrala Stockholm och genomför aktiviteter i hela Stockholms län. I tjänsten ingår tillgång till upparbetade resurser (material, samarbetspartners och rutiner). Vidare finns möjlighet att delvis jobba på distans och du kommer få chans att samarbeta med aktörer inom samtliga samhällets sektorer.
Tillsvidareanställning med provanställning och tillsättning när vi funnit rätt person för jobbet.
Tjänstens omfattning: Heltid (100 %) under vanliga kontorstider.
Lön enligt överenskommelse.
Tjänstepensionsupplägg och försäkringar motsvarande ITP1 ingår.

Nema Problema strävar efter en mångfald i organisationen.
Välkommen att skicka in din ansökan på nemaproblema.se/jobb. Så länge annonsen finns uppe är tjänsten inte tillsatt.
Läs mer om Nema Problema på vår hemsida nemaproblema.se.