Vik. administratör

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen
HT-fakulteternas kansli är en spännande och allsidig arbetsplats med olika yrkeskompetenser som stöttar verksamheten inom flera olika områden.

Anställningen som administratör är placerad vid Internationella kontoret, vars lokaler finns på Språk- och litteraturcentrum.  

Huvuduppgiften för Internationella kontoret, som idag består av tre personer, är att erbjuda internationella möjligheter för studenter och personal. In- och utresande studenter får stöd genom relevant information och fakulteternas internationaliseringsarbete stärks. Bland annat hanteras ett 70-tal internationella mobilitetsavtal. Kontakter med svenska myndigheter och utländska universitet tillhör vardagen. Internationella kontoret koordinerar även de kurser vid HT-fakulteterna som specialutvecklats för utländska studenter och antar cirka 600 inkommande utbytesstudenter från hela universitetet till just dessa kurser.

Läs mer på HT-fakulteternas webbplats om arbetet med internationalisering https://www.ht.lu.se/utbildning/internationella-mojligheter/


Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitetets webbplats om att varahttps://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

 
Arbetsuppgifter och ansvarsområden
I dina arbetsuppgifter ingår:
- täta kontakter med studenter, anställda vid fakulteternas institutioner, andra myndigheter samt partneruniversitet
- att erbjuda stöd och uppföljning till inresande utbytesstudenter
- att arbeta med databaser, hemsidor och kurskatalog
- att organisera informationsmöten vilket inkluderar lokalbokning, hantering av beställningar och utlägg
- att delta i övergripande nätverk för arbete med utbytesstudenter
- att utföra vanligt förekommande kontorsarbete

Kvalifikationer
Krav för anställningen är:
- dokumenterad erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom universitet eller högskola
- kandidatexamen inom relevant område eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- mycket god förmåga att använda svenska och engelska i tal och skrift
- god datorvana

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du ska ha god samarbetsförmåga, vara noggrann och ha en stark servicekänsla. Att vara kommunikativ och kunna skapa förtroendefulla relationer med studenter och medarbetare är centralt.

Meriterande för anställningen är:

- erfarenhet av arbete med t.ex. LADOK- och SoleMove-hantering
- erfarenhet av arbete med hemsidor och Typo-3
- erfarenhet av arbete med studentmobilitet inom universitet eller högskola
- högskoleutbildning med humanistisk eller samhällsvetenskaplig inriktning
- egna erfarenheter av utbytesstudier eller annan form av interkulturell kompetens

Övrigt
Anställningen är ett vikariat med omfattningen 50 procent av heltid med tillträde den 1 februari 2025 (eller enligt överenskommelse) och tom 31 januari 2026

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla ett personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc).

Om Humanistiska och teologiska fakulteterna

Humanistiska och teologiska fakulteterna har åtta institutioner och bedriver en stor och varierad verksamhet inom forskning och utbildning. Vi har ca 700 anställda och ca 4 000 helårsstudenter.

Om Kansliet för humaniora och teologi

Kansliet ger service till HT-fakulteternas gemensamma ledningsorgan och universitetets centrala ledning. En viktig uppgift är vidare att stödja och samordna fakulteternas institutioner i den decentraliserade administrationsstruktur som finns vid Lunds universitet. Kansliet fungerar också som en kunskapsbank och en rådgivande konsultinstans ifråga om relevanta lagar, förordningar och regelsystem.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.