Vik administratör med placering på Prästslättsskolan

65 % visstidsanställning under sex månader. Tillträde under september 2016 (eller enligt överenskommelse). Möjlighet till förlängning kan finnas.

Utbildningsförvaltningen har ca 1200 medarbetare och ansvarar för förskola, grundskola, särskola, fritidsgårdsverksamhet för barn och ungdom, musikskola,
gymnasieskola, kommunal vuxenutbildning, uppdragsutbildning, SFI, arbetsmarknad, kultur- och biblioteksverksamhet samt konsumentverksamhet.

I skogsgläntan nära det natursköna området kring Markastugölen ligger Prästslättsskolan som är en grundskola förskoleklass till och med årskurs 6. Skogen som omger skogen används flitigt i undervisningen och erbjuder en härlig lekmiljö för eleverna.

Du hittar information om skolan under www.utb.karlshamn.se.


Arbetsuppgifter
Verksamheten som du huvudsakligen utgör stödfunktion för är grundskola årskurs
F-6. Du samarbetar i tvärgrupper med administratörer som har ett liknande uppdrag inom F-6. Som administratör har till uppgift att utföra de administrativa arbetsuppgifter som förekommer i verksamheten.

Dina arbetsområden kommer bland annat att vara inom administration,
ekonomi, personal, IT och information. I ett utvecklings- och framtidsperspektiv,
arbetar vi för att skapa de bästa förutsättningar för framtidens skola. Detta
innebär att administratören har ett kvalificerat utvecklingsuppdrag och en
central roll på skolan. Uppdraget kräver ett nära samarbete med skolans ledning
och personal, övrig administration inom området samt med förvaltningskontor. Att
dagligen hantera möten med elever och deras föräldrar är en betydande del av
arbetsuppgifterna och det läggs stor vikt vid att detta sker på ett för
verksamheten gynnsamt sätt – det goda värdskapet.

 






Kvalifikationer
För tjänsten krävs lägst gymnasieutbildning, gärna påbyggd med inriktning mot ekonomi, personaladministration och information, samt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer lämplig. Då de administrativa arbetsuppgifterna till största delen är databaserade ställer vi stort krav på att kunna använda och förstå olika IT-lösningar och system på bästa sätt.

Du ska ha intresse och engagemang för den verksamhet vi bedriver, vara utvecklingsinriktad och våga pröva nya arbetssätt. Ett positivt och lösningsfokuserat förhållningssätt är avgörande för hög måluppfyllelse i
arbetet. Du ska ha en mycket god kommunikativ förmåga och behärska det svenska
språket i tal och skrift. Du ska även kunna arbeta under stort eget ansvar
samtidigt som du kan samarbeta med olika aktörer, såväl inom som utom den egna
organisationen. Detta ställer stora krav på professionellt bemötande och
flexibilitet. I tjänsten ingår många arbetsuppgifter av skiftande karaktär. För
att kunna hantera komplexiteten i uppdraget krävs att du har en stor förmåga
att självständigt organisera, prioritera och strukturera arbetet samt är
stresstålig. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.



Övrigt
Ange löneanspråk i ansökan. Tillträde enligt överenskommelse. Tjänsten tillsätts
under förutsättning att erforderliga beslut fattas. Enligt lagen om registerkontroll (2000:873) skall den som erbjuds anställning lämna ett utdrag ur belastningsregistret.

För mer information kontakta
Ragnhild Hellström, rektor Prästslättsskolan, 0454-813 71
Madelaine Forsberg, administrativ samordnare, 0454-813 25
Håkan Thunell, Vision, 0454-811 34

 



Sista ansökningsdag
2016-09-01
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via länken i annonsen. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan, då den bedöms gentemot andra sökande. En ansökan till Karlshamns kommun är en allmän handling.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.