Vik administratör Möllegårdens skola

Vik administratör 50 % med placering på Möllegårdens skola
 
50 % visstidsanställning under sex månader. Tillträde under december 2016 (eller enligt överenskommelse). Möjlighet till förlängning kan finnas.
 
Utbildningsförvaltningen har ca 1200 medarbetare och ansvarar för förskola, grundskola, särskola, fritidsgårdsverksamhet för barn och ungdom, musikskola, gymnasieskola, kommunal vuxenutbildning, uppdragsutbildning, SFI, kultur- och biblioteksverksamhet, arbetsmarknad samt konsumentverksamhet.
 
Möllegårdens skola är en F-6 skola med ca 240 eleversom ligger centralt i Svängsta i den nordvästra delen av Karlshamns kommun.Alldeles intill rinner Mörrumsån och närheten till skogen är en tillgång förskolans elever och pedagoger. Skolan har åldershomogena klasser frånförskoleklass till åk 6. Dessutom finns här en förberedelseklass med nyanländaelever.
 
Arbetsuppgifter
Verksamheten som du huvudsakligen utgör stödfunktion för är grundskola årskurs F-6. Som administratör har du till uppgift att utföra de administrativa arbetsuppgifter som förekommer i verksamheten. Du samarbetar i tvärgrupp med administratörer som har ett liknande uppdrag inom F-6.
 
Dina arbetsområden kommer bland annat att vara inom administration, ekonomi, personal (ex vikarieanskaffning), IT och information. I ett utvecklings- och framtidsperspektiv, arbetar vi för att skapa de bästa förutsättningar för framtidens skola. Detta innebär att administratören har ett kvalificerat utvecklingsuppdrag och en central roll på skolan. Uppdraget kräver ett nära samarbete med skolans ledning och personal, övrig administration inom området samt med förvaltningskontor. Att dagligen hantera möten med personal, elever och föräldrar är en betydande del av arbetsuppgifterna och det läggs stor vikt vid att detta sker på ett för verksamheten gynnsamt sätt - det goda värdskapet.
 
Kvalifikationer
För tjänsten krävs lägst gymnasieutbildning, gärna påbyggnad med inriktning mot ekonomi, personaladministration och information, samt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer lämplig. Då de administrativa arbetsuppgifterna till största delen är databaserade ställer vi stort krav på att kunna använda och förstå olika IT-lösningar och system på bästa sätt.
Du ska ha intresse och engagemang för den verksamhet vi bedriver, vara utvecklingsinriktad och våga pröva nya arbetssätt. Ett positivt och lösningsfokuserat förhållningssätt är avgörande för hög måluppfyllelse i arbetet. Du ska ha en mycket god kommunikativ förmåga och behärska det svenska språket i tal och skrift. Du ska även kunna arbeta under stort eget ansvar samtidigt som du kan samarbeta med olika aktörer, såväl inom som utom den egna organisationen. Detta ställer stora krav på professionellt bemötande och flexibilitet. I tjänsten ingår många arbetsuppgifter av skiftande karaktär. För att kunna hantera komplexiteten i uppdraget krävs att du har en stor förmåga att självständigt organisera, prioritera och strukturera  arbetet samt är stresstålig. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
 
Övrigt
Ange löneanspråk i ansökan. Tillträde enligt överenskommelse. Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas. Enligt lagen om registerkontroll (2000:873) skall den som  erbjuds anställning lämna ett utdrag ur belastningsregistret.
 
För mer information kontakta
Sofia Olsson, rektor Möllegårdens skola, 0454-30 77 50
Madelaine Forsberg, administrativ samordnare, 0454-813 25
Susanne Johnsson, Vision, 0454-812 32
 
Sista ansökningsdag
2016-11-16

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via länken i annonsen. En ansökan till Karlshamns kommun är en allmän handling.   
 
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.