Vik administratör till HR-administration/reception

Att jobba för Socialförvaltningens HR-administration är inte som att jobba för vem som helst. Vi har många olika yrken och karriärmöjligheter att välja bland. Det är ett växande område och vi behöver mer personal i framtiden. Men kanske viktigast av allt är att du gör skillnad i andra människors liv.

Vi står för omsorg med mycket hjärta.

Vi söker en administratör på ett vikariat till vår administrationsavdelning med placering på Monarkhuset.


ARBETSUPPGIFTER
Vi servar verksamheter i Varbergs Socialförvaltning med administration och it-systemstöd. Vi bistår såväl chefer som övriga medarbetare med stöd, rådgivning, utbildning samt visst utredningsarbete efter de behov och önskemål som för närvarande finns. Vi erbjuder dig ett omväxlande arbete i en processinriktad organisation som arbetar utifrån ständiga förbättringar, vilket innebär att vi alla ansvarar för att löpandet följa upp och vidareutveckla verksamheten.

I din roll som administratör hos oss kommer du i första hand att utgå ifrån socialförvaltningens socialkontor i reception. Du kommer att svara i telefon, hantera post och vara en hjälpande hand till de personer som besöker Socialkontoret. Du kommer att stödja våra enhetschefer med att bereda anställningsavtal, hantera lönehantering men även fakturahantering ingår i den varierande rollen som administratör.

I en organisation i ständig förändring kan arbetsuppgifterna komma att förändras utifrån verksamheternas behov.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är under utbildning inom administration och/eller service eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig.

Vi ser goda kunskaper i förvaltningens övriga interna system så som Personec, Procapita, Proceedo samt kommunens verksamhetssystem och ekonomisystem som meriterande.

Arbetet kräver att du är noggrann, stresstålig och att du har förmåga att skapa struktur i arbetet för dig och kollegerna.

Vi söker dig som vill vara med att hjälpa kolleger och chefer inom Varbergs vård- och omsorg. Du trivs i servicerollen och är duktig på att hantera människors förväntningar och behov.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet då du ingår i ett arbetslag som gemensamt ska erbjuda verksamheterna stöd.

Erfarenhet från uppräknade verksamhetsområden är meriterande


ÖVRIGT
Varbergs kommun har ett politisk beslut om önskad sysselsättningsgrad. Detta innebär att medarbetare har rätt att arbeta heltid eller önskad deltid.

Inför denna rekrytering har vi noggrant valt vilka annonsplatser vi vill annonsera i och undanber oss därför kontakt med annonsörer och bemanningsföretag!