Vik Administratör till sommaren 2024 Socialförvaltningen

Verksamhetsbeskrivning
Socialförvaltningen består av avdelning för vård- och omsorg (särskilt boende för äldre), avdelning för funktionshinder, avdelning för hemvård och Biståndsenheten.
Varje avdelning har 3-4 administratörer som arbetar i nära samarbete med enhetscheferna med personalplanering och bemanning.
Vi söker nu administratörer för sommarvikariat 2024 till Avdelning för Vård och omsorg, Avdelning för Funktionshinder och Avdelning för Hemvård.
 
Arbetsuppgifter
Som administratör är du ett stöd till enhetscheferna på avdelningen och arbetar i nära samarbete med dem. Du ansvar för den dagliga personalplaneringen inom verksamheten. I dina arbetsuppgifter ingår också bland annat rekrytering av vikarier (kort- och långsiktigt) och schemahantering. Som administratör kommer du också ta emot nya vikarier och ha informationsträffar. Du kommer att arbeta med flera olika system exempelvis; Timecare pool, Visma personalsystem och Timecare planering mfl.
Kontakter med andra myndigheter förekommer, t ex Migrationsverket och Skattemyndigheten. Du kommer ge stöd till verksamheterna i andra administrativa arbetsuppgifter och se till att arbetsuppgifterna följer gällande lag och avtal.
 
Kvalifikationer
Du har lägst gymnasieutbildning inom administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig. Du har även goda datakunskaper. Det är meriterande om du har tidigare vana från att arbeta med personalplanering. Som person är du engagerad och noggrann och har förmåga att kommunicera och samarbeta, internt och externt.
Inom ramen för den nationella minoritetsspråkslagen är Gällivare kommun förvaltningskommun för samiska, meänkieli och finska. Kunskaper i något av dessa språk är meriterande vid ansökan om anställning i Gällivare kommun.  
 
Övrigt
I din ansökan ska det framgå vilken avdelning du helst vill arbeta på – Avdelning för Hemvård, Avdelning för Vård och Omsorg eller Avdelning för Funktionshinder.
 
Arbetstid/Varaktighet
Heltid, vikariat sommaren 2024 juni-augusti.
 
Lön
Vi tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.
 
Tillträde
Enligt överenskommelse.
 
Upplysningar
Enhetschef Amanda-Cecilia Vennström – 0970-818503
 
Fackliga företrädare
Vision  VISION@gallivare.se
 
Ansökan
Sista ansökningsdag: 2024-05-15
Rekrytering sker löpande under ansökningstiden.
Till din ansökan vill vi ha med en CV. Vid anmodan lämnas originalhandlingar.
Vi har valt våra rekryteringskanaler och önskar ingen rekryteringshjälp.