Vik. Advokat sekreterare

Jobbsökarna är ett samarbetsprojekt mellan Företagarna och Arbetsförmedlingen som syftar till att underlätta för små och medelstora företag att rekrytera.

Jobbsökarna i Östergötland bistår Advokat Firman Glimstedt under rekryteringen.


Glimstedt är en av Sveriges största advokatbyråer. Vi är en affärsjuridisk fullservicebyrå med en unik geografisk spridning. Tillsammans är vi drygt 260 medarbetare på våra sjutton kontor i Sverige, Estland, Lettland, Litauen och Vitryssland. Omkring 200 av oss är jurister.
Internationellt samarbete

Vad vi står för

Du som anlitar Glimstedt anlitar de bästa juristerna. Det är vårt mål. Men lika viktigt för oss är att vår rådgivning är ändamålsenlig. Vi ska erbjuda lösningar som bygger på att vi förstår affärer och som gör att vi kan hjälpa våra klienter att komma i mål.

Nu kommer vi att behöver vi anställa en vikarie advokat sekreterare, med start 1 maj 2015.

Arbetsuppgifter kommer att vara:
Upplägg av ärenden (program Kats).
Dagliga kontakter med myndigheter och klienter.
Skriva in efter diktamen.
Tar fram beslut, domar, utdrag från folkbokföring, fastighetsregister m.m.
Vi arbetar i Word, Excel, Powerpoint där vi dagligen upprättar olika typer av dokument (t.ex. brev, avtal, inlagor, konkurshandlingar m.m.).
Vi söker dagligen information via Internet och Google
Upprättar kostnadsräkningar och fakturor (program Hogia) utgår från tidredovisningsprogrammet Kats.
Bokar in förhandlingar, möten, hotell, resor m.m.
Vi bokar in möten m.m. i juristernas kalendrar (program Outlook).
Vi handlägger lönegaranti i konkurser (program Garanti).
Allmänt förekommande kontorssysslor som kopiering, frankering av post m.m.
Vi är behjälpliga med att svara i telefon samt öppna dörren för besök när receptionisten inte är på plats.
Inför arkivering ser vi till att det inte ligger kvar tider i tidredovisningsprogrammet och att fakturor är betalda.

Vi tror att du är snabb och efftektiv, du har socialkompetens, flexibil, anpassningsbar och att du är serviceinriktad.
Då arbetet innbär kundkontakter med våra kunder är goda kunskaper i svenska språket ett krav.
Meriterande om du tidigare har jobbat som advokat sekreterare.

Varmt välkommen med din ansökan

Intervjuer kommer att ske forlöpande