Vik assistent, miljö- och byggförvaltningen

Välkommen till miljö- och byggförvaltningen Vi har hand om många av de frågor som gäller för fastighetägare och verksamhetsutövare i kommunen. Kontorets verksamhet är inriktat på att tillförsäkra kommunens invånare en god boende- och livsmiljö i ett långsiktigt hållbart samhälle. Vi lämnar råd och upplysningar till allmänhet och företag, men är också tillsynsmyndighet inom vårt verksamhetsområde. Verksamhetsområdena är t ex inom miljö- och hälsoskydd, djurskydd, livsmedel, naturvård etc. Vidare områden är bygglov, förhandsbesked, bygganmälan, egensotning, räddningstjänsten - förebyggande verksamhet. Plan och mätenheten utför detaljplanering av bostadsområden/väg- och järnvägprojektet, kartmaterial, orthofoto m.m. Vi sköter också utsättning vid nybyggnation/planer. Trafikplanering och handikapptillstånd ingår även i vårt verksamhetsområde. ARBETS- OCH ARBETSPLATSUPPGIFTER Miljö- och byggförvaltningens uppdrag är att säkerställa att kommunens invånare har en god boende- och livsmiljö i ett långsiktigt hållbart samhälle. Förvaltningen ansvarar bland annat för detaljplaner, bygglov samt miljöfrågor och trafikplanering. Vi lämnar råd och information till företag och medborgare, handlägger ärenden och är tillsynsmyndighet inom våra verksamhetsområden. Som assistent ingår du i den administrativa enheten som utgör spindeln i nätet på förvaltningen. Du blir ansvarig för förvaltningens reception och telefon och blir vårt ansikte ut mot besökare. Tjänsten innebär också ansvar för postöppning, expediering av beslut, diarieföring av in- och utgående post samt digitalisering av pappershandlingar till förvaltningens ärendehanteringssystem. Arbete med arkivering av förvaltningens handlingar ingår också i tjänsten. Som assistent blir du även ett mycket viktigt stöd i ärendehanteringen gentemot förvaltningens handläggare. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har lämplig utbildning eller motsvarande erfarenheter med några års yrkeserfarenhet inom verksamhetsområdet. Gärna med erfarenhet från arbete i en politiskt styrd organisation. Som person är du öppen, har lätt för att samarbeta med andra, noggrann, initiativrik, serviceinriktad och van att arbeta självständigt. Du har god datavana. Mångfald i organisationen ser vi som en framgångsfaktor och eftersom arbetsplatsen idag har flest kvinnliga medarbetare ser vi gärna manliga sökande till tjänsten.