vik Ekonomiadministratör

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen
Ekonomi- och personalavdelningen inom Språk- och litteraturcentrum erbjuder kvalificerat stöd till institutionens anställda.

Avdelningen består idag av 9 personer, varav 3 ekonomer, 2 ekonomiadministratörer, 2 personaladministratör, forskningsadministratör och SOL:s administrativa chef.  Vi söker nu en vikarierande ekonomiadministratör för att förstärka vår grupp.

Vid avdelningen arbetar vi kontinuerligt för att skapa förutsättningar för arbetsglädje, delaktighet och utveckling för alla medarbetare.


Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

 
Arbetsuppgifter och ansvarsområden
I din roll som ekonomiadministratör kommer du att arbeta med löpande ekonomihantering samt övrig administration.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

- Fakturahantering , internfakturor och bokföring
- Viss personaladministration; Intermittenta anställningar, uppföljning av semester 
- Diarieföring



Du kommer att arbeta inom flera administrativa system:

- Raindance – universitets ekonomisystem
- Lupin – universitets fakturasystem
- Primula – universitets lönesystem
- W3D3

Arbetet innebär kontakter med lärare och forskare samt samarbete med övriga medarbetare inom avdelningen och Kansliet för humaniora och teologi. 

Även andra administrativa uppgifter kan ingå och en viss förändring av arbetsuppgifter sker kontinuerligt för att anpassas till verksamhetens behov.



Kvalifikationer
Krav för anställningen är:

- Erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete
- Erfarenhet och förmåga att arbeta med digitala administrativa system
- God kommunikativ och pedagogisk förmåga när du förklarar för icke-ekonomer.



Meriterande för anställningen är:


- bred erfarenhet från ekonomi och administration - gärna inom högskolesektorn
- Erfarenhet av Lunds universitets administrativa system, rutiner och regelverk



Hänsyn kommer att tas till hur den sökanden genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det ekonomiadministrativa arbetet inom avdelningen. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi vill att du ska vara serviceinriktad, strukturerad, noggrann samt ha god samarbetsförmåga.

 
Övrigt  

Anställningen är ett vikariat på 100 procent med startdatum den 1 april 2023 eller enligt överenskommelse, dock längst till och med 29 februari 2024. För ev frågor om anställningen kontakta administrativ chef Pia Nivala https://www.sol.lu.se/person/PiaNivala. Intervjuer kommer att genomföras i våra lokaler i Lund från och med vecka 12.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.



Så här söker du

Anställningen söks via universitets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla CV och personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställning och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev, etc.)

Om Humanistiska och teologiska fakulteterna

Humanistiska och teologiska fakulteterna har åtta institutioner och bedriver en stor och varierad verksamhet inom forskning och utbildning som i vid mening syftar till att förstå människan som kulturell och samhällelig varelse. Vi har ca 700 anställda och ca 4 000 helårsstudenter.

Språk- och litteraturcentrum (SOL) är Sveriges största institution med inriktning på språk, språkvetenskap, litteraturvetenskap och områdesstudier. SOL erbjuder ett stort antal fristående kurser som kompletteras av ett växande antal programutbildningar på grundnivå och avancerad nivå. Med sina 33 ämnen och ungefär lika många forskarutbildningar bildar SOL en solid enhet med bredd och djup i utbildning och forskning och utmärks av såväl nationell som internationell synlighet. SOL leds av en styrelse där prefekten är ordförande. Därutöver finns två biträdande prefekter med särskilda verksamhetsansvar. SOL har cirka 250 anställda och 3000 studenter, varav ett hundratal är forskarstuderande.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.