Vik. Fakultetskoordinator

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och fler än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Humanistiska och teologiska fakulteterna har åtta institutioner och bedriver en stor och varierad verksamhet inom forskning och utbildning som i vid mening syftar till att förstå människan som kulturell och samhällelig varelse. Vi har ca 700 anställda och ca 4 000 helårsstudenter.

Kansliet ger service till HT-fakulteternas gemensamma ledningsorgan och universitetets centrala ledning. En viktig uppgift är vidare att stödja och samordna fakulteternas institutioner i den decentraliserade administrationsstruktur som finns vid Lunds universitet. Kansliet fungerar också som en kunskapsbank och en rådgivande konsultinstans ifråga om relevanta lagar, förordningar och regelsystem.



Kravprofil

Vik.

Fakultetskoordinator 100%

2021-08-16 till och med 2022-08-31


Arbetsuppgifter:
Vara sekreterare i https://www.ht.lu.se/om-fakulteterna/ledning-och-organisation/namnder-mm/lararforslagsnamndenvilket innebär att sköta sammanträdesadministrationen, ansvara för utlysningsprocessen av läraranställningar inkluderande institutionskontakter, koordinera
provföreläsningar och intervjuer, sköta kontakter med sökande och sakkunniga inklusive viss hantering av ansökningshandlingar, sammanställa underlag till beslutande instanser. Viss personaladministration förekommer.

Vid universitetet finns även ett nätverk bestående av alla sekreterare i universitetets lärarförslagsnämnder.

Kvalifikationer:
Högskoleutbildning på kandidatnivå eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer vara
motsvarande. Kvalificerad administrativ erfarenhet med vana vid sammanträdesadministration. Mycket
god förmåga att uttrycka sig på svenska och engelska.

Meriterande är administrativ erfarenhet från offentlig verksamhet samt god kännedom om Lunds universitet, dess regelverk och administrativa system.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.




Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.