Vik. forskningskoordinator och utbildningsadministratör

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns cirka 45 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Forskningskoordinator 50% och utbildningsadministratör 50%

Beskrivning av arbetsplatsen

Institutionen för kulturvetenskaper är en mångfacetterad akademisk miljö, bestående av ett hundratal anställda och ca 1700 studenter årligen, fördelade på nio avdelningar och två centrumbildningar.

Institutionen består av 12 personer inom administrationen. Som forskningskoordinator och utbildningsadministratör är du en central administrativ resurs som får institutionens verksamhet att fungera och utvecklas. Vi söker därför dig med god social förmåga och kännedom om universitetets roll i dagens föränderliga samhälle.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Arbetet som forskningskoordinator och utbildningsadministratör är flexibelt och mångsidigt, vilket ställer krav på självständig planering, initiativ- och ansvarstagande.

Som forskningskoordinator är du administrativt stöd till institutionsledningen i forsknings- och forskarutbildningsfrågor, såsom i handledarkollegiet och vid introduktionen av nya doktorander. Du ger regelbundet stöd till doktorander i olika administrativa frågor. Du har administrativt ansvar för flera verksamheter på institutionen, såsom postdoktorprogrammet, forskningsansökningsverksamheten och som administrativ redaktör för institutionens bokutgivning. Du ansvarar även för institutionens externa forskningskommunikations- och samverkansaktiviteter, som arrangör av olika event och med att ta fram marknadsföringsmaterial.

Som utbildningsadministratör arbetar du mot studenterna i nära samarbete med lärare, studierektor, studievägledare och ytterligare en utbildningsadministratör. I arbetet ingår att registrera betyg och administrera tentamina, arkivering och diarieföring, lokalbokning, beställningar och fakturahantering samt personaladministration. Du kommer dagligen att arbeta i flera olika administrativa system såsom Ladok, Lucat, TimeEdit, Canvas, NyA, Lupin och Primula, vilka kräver stor datorvana. Även administrativt arbete som inte direkt rör utbildningen kan förekomma.

Kvalifikationer

- Krav för anställningen är:
- Gymnasieutbildning eller motsvarande
- Erfarenhet av administrativt arbete.
- Erfarenhet av serviceinriktat arbete.
- Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du bör vara noggrann, initiativtagande, stresstålig, flexibel ha en erkänt god samarbets- och kommunikationsförmåga samt en stark servicekänsla.
- Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift.
- Tjänsten ställer krav på självständig planering och ansvarstagande.
- God datorvana och erfarenhet av IT-system och verktyg inklusive Office-paketet.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

Övrigt

Visstidsanställning är ett vikariat på c:a 18 månader med omfattningen 100%. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Så här söker du

Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)

Om Humanistiska och teologiska fakulteterna

Humanistiska och teologiska fakulteterna har åtta institutioner och bedriver en stor och varierad verksamhet inom forskning och utbildning. Vi har ca 700 anställda och ca 4 000 helårsstudenter.

Institutionen för kulturvetenskaper vid Lunds universitet är en ämnesmässigt mångfacetterad miljö för forskning och högre utbildning, med ett hundratal anställda och ca 1700 studenter årligen. Vid institutionen finns ett flertal forskningsområden och utbildningar på grund-, avancerad och forskarutbildningsnivå, fördelade på nio avdelningar och två centrumbildningar.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.