Vik Institutionsadministratör / utbildningsadmin

Vik Institutionsadministratör / utbildningsadministratör, ref 1263-10

Inom området administrativt verksamhetsstöd vid Luleå tekniska universitet ingår all administrativ personal under en gemensam ledning.Personal inom verksamhetsstödet kan både arbeta centralt eller på institution.Vi söker institutionsadministratör, med inslag av utbildningsadministration, till Institutionen för Industriell ekonomi och samhällsvetenskap (IES).Tjänsten är ett vikariat under ordinarie befattningshavares sjukskrivning.


Du kommer där att ingå i en grupp som leds av en administrativ chef.Den gruppen är en gemensam resurs för institutionen med syfte att ge administrativt stöd till institutionens prefekt, avdelningschefer, forskare, lärare och studenter.Utbildningsadministratörerna är placerade vid institution men bemannar även LTU:s gemensamma studieexpedition.
Du kommer att ingå i ett nätverk med andra institutionsadministratörer/utbildningsadministratörer som arbetar med att utveckla och upprätthålla gemensamma rutiner och arbetssätt.Ett processorienterat arbetssätt är på väg att införas och det ska kännetecknas av samverkan, helhetssyn och flexibilitet.

Arbetsuppgifter

Som institutionsadministratör är du huvudansvarig för institutionens diarium, posthantering och intern information, institutionens webbsidor, administration av prefektärenden, administrationen kring examinering av licentiater och doktorer och andra vid institutionen förekommande administrativa uppgifter.Som institutionsadministratör arbetar du även med personaladministration, granskar reseräkningar och konterar leverantörsfakturor.Du arbetar i verksamhetssystemen Primula, Diabas och Tur&Retur.



Som utbildningsadministratör arbetar du i verksamhetssystemen Ladok/Forskarladok, Nya, Polopoly, Fronter och i utbildningsdatabasen.Arbetsuppgifter som ingår är administration vid reservantagning, tentamensadministration, betygsrapportering, utfärdande av kursbevis samt registrering av studieuppehåll/studieavbrott och tillgodoräknanden.I arbetet ingår även administration kring forskarstuderande och forskarutbildning och administration av uppdragsutbildning.

Kvalifikationer

För befattningen krävs lägst gymnasiekompetens.Du ska vara en van datoranvändare med god förmåga att använda datorbaserade administrativa verktyg, gärna med erfarenhet av de system som nämns ovan.Du är van att ge råd och information om gällande regelverk och rutiner.För arbetet krävs god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.

Meriterande är kunskap inom och erfarenhet av personal- och utbildningsadministration.

Personlig profil

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper som kännetecknas av god samarbetsförmåga och mycket stor känsla för service.Du har förmåga att skapa goda kontakter med olika intressenter, är självgående, tar egna initiativ och ansvar för dina arbetsuppgifter.Du ska ha förmåga att skapa goda kontakter med olika intressenter.Du är lugn och stresstålig.

Eftersom de flesta av våra administratörer är kvinnor ser vi gärna manliga sökande.

Ytterligare information:


Ansökan


Ref.nr 1263-10

Sista ansökningsdag: 27 maj 2010