Vik. Kansliassistent till frivården Eskilstuna

Kriminalvårdens uppgift är att genom frivård och fängelser verkställa de påföljder som domstol dömer ut, driva häkten och utföra transporter samt göra personutredningar i brottmål. Uppgifterna ska utföras på ett sätt så lagföring kan ske effektivt och återfall i brott förebyggas. I all verksamhet värnar vi starkt om humaniteten och respekten för den enskildes integritet och rättssäkerhet, utan att kompromissa i fråga om samhällets säkerhet och trygghet.

Läs mer på vår hemsida www.kriminalvarden.se

ARBETSUPPGIFTER
Som kansliassistent arbetar Du med klient-och verksamhetsadministration i form av registrering och expediering av klienthandlingar, posthantering, arkivering och diarium. I tjänsten ingår även enklare säkerhets- och vaktmästarfrågor, beställningar samt viss fakturahantering.

Som kansliassistent ansvarar Du även för att ta emot klienter och besökare på ett respektfullt, trevligt och serviceinriktat sätt utan att göra avkall på sekretess eller säkerhet. På samma sätt svarar Du på inkommande telefonsamtal från klienter, rättsväsende och allmänhet m.fl.

I arbetet ingår också att ge administrativt stöd till chef såväl som kollegor.

KVALIFIKATIONER
Du har lägst gymnasieutbildning eller annan kontorsadministrativ utbildning som bedöms likvärdig. Erfarenhet av administrativt arbete är en merit. Arbetet förutsätter att du har god administrativ förmåga, goda kunskaper om, och skicklighet i att arbeta med de olika Office-programmen. Du har god förmåga att uttrycka dig på svenska i såväl tal som skrift.

I arbetet kommer stressade situationer att uppstå där Du förväntas stå fast och trygg, vara hjälpsam, serviceinriktad och bidra till en god arbetsmiljö. Samarbetsförmåga, flexibilitet och servicekänsla värderas högt. Då handläggningen är en del av rättsprocessen krävs att Du är noggrann, strukturerad och har god ordning.

Du delar kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och en tro på att människan är utvecklingsbar.