Vik. kommunsekreterare

Tjänsten som kommunsekreterare är placerad på kommunstyrelsens kommunkansli, närmaste chef är administrativa chefen.

På kommunkansliet finns reception, växel, administration för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige samt arkiv. På avdelningen arbetar åtta personer. Vi har kontor i Torsby och i Sysslebäck. Din arbetsplats blir i Torsby.

ARBETSUPPGIFTER
Torsby kommun i Värmland, kommunkansliet söker vikarierande kommunsekreterare.

I kommunsekreterarens arbete ingår att utveckla och stärka stödet till den politiska organisationen. Kommunsekreteraren har en viktig funktion i mötet med politiker, anställda och kommunens invånare.

I rollen som kommunsekreterare kommer du att arbeta med flera olika arbetsuppgifter, vilket ställer särskilda krav på dig att ha en bred men samtidigt djup kompetens inom arbetsområdet samt att kunna prioritera och vara effektiv i ditt arbete.

* Du ansvarar för administrationen av den politiska ärendeprocessen i form av beredningar, kallelser och protokoll för kommunstyrelsen och dess utskott.

*Du arbetar med kvalificerat utredningsarbete inom kommunstyrelsens verksamhetsområde på uppdrag av bl.a. kommunstyrelsen.

* Du deltar i utvecklingen av nämndadministrationen.

* Du ansvarar för uppdatering av kommunkansliets sidor på vår webb torsby.se och på vårt intranät.

* Du konsulteras i allehanda frågor både av förtroendevalda, tjänstemän i kommunens och allmänhet.

KVALIFIKATIONER
Du har lämplig universitetsutbildning inriktad mot statsvetenskap, förvaltningsrätt, juridik, samhällsvetenskap eller liknande.

Dina IT-kunskaper är mycket goda och du har mycket god datorvana.

Noggrannhet, analytisk förmåga, flexibilitet och känsla för service är egenskaper som är nödvändiga i arbetet som kommunsekreterare.

Du ska kunna arbeta självständigt men även ha en god samarbetsförmåga, eftersom de processer du ingår i berör ett stort antal personer.

Du ska kunna uttrycka dig klart och lättbegripligt i tal och skrift. Detta är betydelsefullt, såväl i kontakter med allmänhet som i mer formella sammanhang. Du förstår komplicerade språkliga underlag och producerar dokument av hög kvalitet.

Du har körkort. Tidigare erfarenhet från arbete i politiskt styrd organisation är meriterande.

ÖVRIGT

Torsby kommun samarbetar med Offentliga Jobb i rekryteringsärenden. Offentliga Jobb vänder sig till dig som vill arbeta inom den offentliga sektorn. Det är också vårt rekryteringsverktyg för att hantera ansökningar samt ett led i att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess. Du söker jobbet genom länken i annonsen. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande.

Välkommen med din ansökan (personligt brev, CV/meritförteckning, referenser och löneanspråk) via Offentliga Jobb! Betyg/intyg lämnar du först efter begäran.

Vi har gjort vårt medieval och vill därför inte bli kontaktade av säljbolag.