Vik. kursadministratör

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 40 000 studenter, 7 000 anställda och en omsättning på 6,5 miljarder kronor



Beskrivning
Institutionen för läkemedelskemi bedriver forskning och undervisning inom området läkemedelsutveckling.

Mer information om institutionen och dess undervisning finns på http://www.ilk.uu.se/. Institutionen har sammanlagt ca 85 medarbetare.

Arbetsuppgifter
Som kursadministratör arbetar du med administration kring våra kurser på såväl grundläggande, avancerad som forskarutbildningsnivå. Arbetsuppgifterna inkluderar registrering av studenter, tentamenshantering, inrapportering av studieresultat, studentuppföljningar, framtagning av grupp- och betygslistor i studiedokumentationssystemet Uppdok, schemaläggning och lokalbokning i TimeEdit samt information till studenter och kontakt med föreläsare. Därutöver arbetar du med studentinformation och kursadministration i Studentportalen (kursinformation till studenter och publikt), SELMA (system för bland annat kursplaner och studieplaner) och KURT (enkäter och kursvärderingar på webben). Du kommer att ha ett nära samarbete med studierektorer och kursansvariga lärare. Tillsammans med övriga administratörer vid institutionen arbetar du också med förekommande institutionsgemensamma uppgifter. 

Kvalifikationer
Du har relevant högskoleexamen eller motsvarade kompetens kompetens/utbildning som arbetsgivaren finner relevant. Du har mycket goda datorkunskaper och datorvana, samt god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska. Arbetet kräver mycket god administrativ förmåga. Vi söker en utåtriktad person som har lätt att kommunicera. Du tar egna initiativ och har god organisationsförmåga och förmågan att prioritera samt är stresstålig. Eftersom kontakter med lärare och studenter är centralt i arbetet sätter vi stort värde på servicevilja, samarbetsförmåga och ansvarskänsla. Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.

Önskvärt och/eller meriterande i övrigt
Erfarenhet inom utbildningsadministration. Erfarenhet av arbete med universitetets administrativa system Uppdok, Selma, TimeEdit och Studentportalen är meriterande, liksom kännedom om universitetets organisation.




Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet

Lön: Individuell lönesättning tillämpas. Ange löneanspråk i ansökan

Tillträde: 2016-08-01

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning t.o.m. 2017-07-31. Eventuell möjlighet till förlängning.

Anställningens omfattning: 75 % med möjlig utökning till 100%

Upplysningar om anställningen lämnas av
Prefekt Curt Pettersson, tel 018-471 43 40, e-post: curt.pettersson@farmkemi.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 24 april 2016, UFV-PA 2016/942.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Vi tar enbart emot ansökan på det sätt som beskrivs i annonsen.