Vik. Kvalitetssamordnare

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns cirka 45 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen
Humanistiska och teologiska fakulteternas kansli är en utvecklande och allsidig arbetsplats med olika yrkeskompetenser som stöttar verksamheten inom flera olika områden.

Här finns drygt 20 medarbetare som arbetar med ekonomi, kommunikation, HR-frågor, kvalitets- och utvecklingsfrågor, internationellt utbyte samt stöd till fakultetsstyrelsen och dess beslutande och beredande organ, främst arbetsutskottet och verksamhetsnämnderna med ansvar för grundutbildning, forskarutbildning och forskning. På kansliet arbetar vi kontinuerligt för att skapa förutsättningar för arbetsglädje, utveckling och delaktighet för alla medarbetare.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Läs mer på universitetets webbplats om att vara https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Kvalitetssamordnaren har en nyckelroll i det strategiska arbetet med utveckling och uppföljning av utbildning på grundnivå och avancerad nivå. Kvalitetssamordnaren verkar i nära samarbete med dekaner, kanslichef, övriga kolleger och handläggare inom fakultetskansliet samt har kontakt med kolleger både vid andra fakulteter och vid universitetets centrala enheter. I arbetet ingår även täta kontakter med studierektorer, prefekter och programansvariga vid fakulteternas institutioner. I perioder kan hög arbetsbelastning förekomma.

Arbetet som kvalitetssamordnare innebär bland annat att:
- administrera och samordna olika delar av kvalitetsarbetet för utbildning på grundnivå och avancerad nivå.
- ge kvalificerat stöd till fakultetsledningen vad gäller utredning, utvärdering och planering av kansliets arbete med utbildningsfrågor.
- ansvara för fakulteternas processer för inrättande, revidering och avveckling av nya utbildningar (program och examensgrundande utbildning) inklusive granskning av kursplaner/utbildningsplaner.
- ansvara för administration kring etablering av utbildningar.

Kvalifikationer
Krav för anställningen är:
- Högskoleutbildning på minst kandidatnivå.
- Erfarenhet av att arbeta med utbildningsfrågor inom universitet- och högskolesektorn.
- Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
- God vana av att arbeta i administrativa system.
- Mycket god förmåga att uttrycka sig och formulera texter på svenska och engelska.
- God kännedom om universitet- och högskolesektorn samt dess regelverk.

Meriterande för anställningen är:
- Högskoleutbildning på minst kandidatnivå i ett humanistisk eller teologiskt ämne.
- Erfarenhet av kvalitetsarbete inom universitet- och högskolesektorn.
- Erfarenhet av att ge verksamhetsstöd och service.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du ska vara kommunikativ och ha en förmåga att skapa förtroendefulla relationer med medarbetare på olika nivåer. Du bör även ha god analytisk förmåga, kunna arbeta självständigt och ta egna initiativ.

Övrigt
Anställningen är ett vikariat på 5,5 månader med omfattningen 100% och tillträde den 15 januari 2024 eller enligt överenskommelse.

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla ett personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)

Om Humanistiska och teologiska fakulteterna

Humanistiska och teologiska fakulteterna har åtta institutioner och bedriver en stor och varierad verksamhet inom forskning och utbildning. Vi har ca 700 anställda och ca 4 000 helårsstudenter.

Kansliet ger service till HT-fakulteternas gemensamma ledningsorgan och universitetets centrala ledning. En viktig uppgift är vidare att stödja och samordna fakulteternas institutioner i den decentraliserade administrationsstruktur som finns vid Lunds universitet. Kansliet fungerar också som en kunskapsbank och en rådgivande konsultinstans ifråga om relevanta lagar, förordningar och regelsystem.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.