Vik. Nämndsekreterare

Enköpings kommun är arbetsplatsen för dig som vill vara med och skapa det långsiktigt goda samhället. Här får du möjlighet till personlig utveckling samtidigt som du får chansen att göra verklig skillnad för alla som lever och verkar i Enköping. Vi förutsätter att du är kompetent, vetgirig och redo att axla ett stort ansvar. Vilka goda idéer vill du vara med och förverkliga?

Inom vård- och omsorgsförvaltningen arbetar vi enligt det salutogena förhållningssättet för att ta tillvara och stärka de resurser personer har. Vi ansvarar för äldreomsorg och stöd till personer med funktionsnedsättningar. Som medarbetare hos oss arbetar du nära människor för att skapa en meningsfull och trygg vardag.

Nämndsekreteraren har sin arbetsplats i Hantverkshuset där bland annat förvaltningens ledning och stab också är placerad.

ARBETSUPPGIFTER
Nämndsekreterarens arbetsuppgifter spänner över flera områden. De huvudsakliga arbetsuppgifterna är:
Ansvara för nämndens administration och protokoll.
Registrator.
Personaladministration för ledningen.
Dokumenthantering och arkivering.
Administrativt stöd till förvaltningschef.

KVALIFIKATIONER
Inom följande områden ska kompetensen/förmågan vara mycket god:
Svenska, skriftspråket
Förmågan att ha god struktur samt ordning och reda.
Samarbetsförmåga.
Förtrogenhet om kommunal organisation.
Kommunal dokumenthantering.
Datorvana Windows och Microsoft Office.

Inom följande områden ska kompetensen/förmågan vara god:
Stresshantering
Prioriteringsförmåga
Sekretesslagstiftningen

Därutöver är det meriterande med:
Vana av dokument/ärende/diariesystem.
B-körkort

Du som söker har antingen 3-årig gymnasieutbildning eller universitetsutbildning.

Vana och erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter (=har haft en anställning inom administration) är ett absolut ska krav.

ÖVRIGT
Till din ansökan ska ett personligt brev bifogas av dig. Brevet ska innehålla
- en utförlig beskrivning över dina erfarenheter av administrativa arbetsuppgifter,
- redogörelse över dina kunskaper inom det digitala området,
- beskrivning av varför du söker tjänsten,
- samt en beskrivning av hur just du är.

Varmt välkommen med din ansökan!
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länken för ansökan.

Har du frågor om systemet eller hur du ska göra din ansökan, kontakt