OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Verksamhetsbeskrivning
Tjänsten som nämndsekreterare tillhör Nämnd- och utredningsavdelningen inom Stöd- och utvecklingsförvaltningen. Avdelningen ansvarar för nämndsadministration, kommunens arkiv, konsumentvägledning, överförmyndarverksamhet, funktionshinderfrågor m.m. Avdelningens uppdrag är att vara stödfunktion till nämnder och förvaltningar.
Arbetsuppgifter
I det dagliga arbetet ansvarar du för administration till de politiska nämnderna. Det handlar om att upprätta kallelse, distribuera handlingar, skriva protokoll inklusive hantera hela protokollsprocessen, ge administrativ service till förtroendevalda, förvaltningschefer och handläggare/utredare samt samordna kontakter internt och externt. Vidare handlar arbetet om sedvanliga sekreteraruppgifter som t.ex. posthantering, registrering av handlingar, arkivering. Du deltar i arbete med utveckling av ärendehanteringssystem inom kommunen och pågående digitalisering och effektivisering i det dagliga arbetet. Även deltagande i planering och genomförande av allmänna val ingår i nämndsekreterarrollen.
Kvalifikationer
Relevant högskoleutbildning inom och erfarenhet av administrativt arbete är meriterande. Arbetet kräver att du är kommunikativ och kan arbeta självständigt, strukturerat och serviceinriktat. Du har förmåga att se helheten och håller fokus på kvalitet och har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Du ska också vara bekväm med att arbeta systematiskt med IT-verktyg i ditt uppdrag.
Inom ramen för den nationella minoritetsspråkslagen är Gällivare kommun förvaltningskommun för samiska, meänkieli och finska. Kunskaper i något av dessa språk är meriterande vid ansökan om anställning i Gällivare kommun.
Arbetstid/Varaktighet
Heltid,
Vikariat tom 2023-12-31
Lön
Månadslön
Individuell lönesättning
Tillträde
Snarast
Upplysningar
Anneli Markström
Avdelningschef
Tel 0970- 818 125
Fackliga företrädare
Vision
Tel vx 0970-818 000
Ansökan
Till din ansökan vill vi ha med en CV. Vid anmodan lämnas originalhandlingar.
Vi har valt våra rekryteringskanaler och önskar ingen rekryteringshjälp.