Vik nämndsekreterare

Vik nämndsekreterare

Arbetsbeskrivning

Verksamhetsbeskrivning

Tjänsten som nämndsekreterare tillhör Nämnd- och utredningsavdelningen inom Stöd- och utvecklingsförvaltningen. Avdelningen ansvarar för nämndsadministration, kommunens arkiv, konsumentvägledning, överförmyndarverksamhet, funktionshinderfrågor m.m. Avdelningens uppdrag är att vara stödfunktion till nämnder och förvaltningar.


Arbetsuppgifter

I det dagliga arbetet ansvarar du för administration till de politiska nämnderna. Det handlar om att upprätta kallelse, distribuera handlingar, skriva protokoll inklusive hantera hela protokollsprocessen, ge administrativ service till förtroendevalda, förvaltningschefer och handläggare/utredare samt samordna kontakter internt och externt. Vidare handlar arbetet om sedvanliga sekreteraruppgifter som t.ex. posthantering, registrering av handlingar, arkivering. Du deltar i arbete med utveckling av ärendehanteringssystem inom kommunen och pågående digitalisering och effektivisering i det dagliga arbetet. Även deltagande i planering och genomförande av allmänna val ingår i nämndsekreterarrollen. 


Kvalifikationer

Relevant högskoleutbildning inom och erfarenhet av administrativt arbete är meriterande. Arbetet kräver att du är kommunikativ och kan arbeta självständigt, strukturerat och serviceinriktat. Du har förmåga att se helheten och håller fokus på kvalitet och har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Du ska också vara bekväm med att arbeta systematiskt med IT-verktyg i ditt uppdrag. 


Inom ramen för den nationella minoritetsspråkslagen är Gällivare kommun förvaltningskommun för samiska, meänkieli och finska. Kunskaper i något av dessa språk är meriterande vid ansökan om anställning i Gällivare kommun.   




Arbetstid/Varaktighet

Heltid,

Vikariat tom 2023-12-31


Lön

Månadslön

Individuell lönesättning


Tillträde

Snarast


Upplysningar

Anneli Markström

Avdelningschef

Tel 0970- 818 125


Fackliga företrädare

Vision

Tel vx 0970-818 000


Ansökan


Till din ansökan vill vi ha med en CV. Vid anmodan lämnas originalhandlingar.


Vi har valt våra rekryteringskanaler och önskar ingen rekryteringshjälp.

Sammanfattning

  • Arbetsplats: Gällivare Kommun
  • 1 plats
  • 6 månader eller längre
  • Heltid
  • Fast månads- vecko- eller timlön
  • Publicerat: 31 maj 2023
  • Ansök senast: 16 juni 2023

Liknande jobb


Skolsekreterare/ Skolassistent

Skolsekreterare/ Skolassistent

19 november 2024

Stadssekreterare/valsamordnare, Solna stad

Stadssekreterare/valsamordnare, Solna stad

14 november 2024

12 november 2024

Utskottssekreterare med inriktning registrator

Utskottssekreterare med inriktning registrator

11 november 2024