Vik. nämndsekreterare till Ånge kommun

Vik. nämndsekreterare till Ånge kommun

Är du beredd att vara klippan för Ånges kommunstyrelse under ett år? En sekreterare som har koll på våra ärenden och lotsar den politiska processen framåt. Vi behöver dig som kan axla rollen under vår sekreterares kommande föräldraledighet.
Kommunkansliet är en stödfunktion till kommunens förtroendevalda politiker och till organisationen som helhet. Här arbetar bland annat nämndsekreterare, verksamhetsutvecklare och kommunikatör. Din roll som nämndsekreterare ingår i en arbetsgrupp för nämndservice som ansvarar för kommunens administrativa nämndarbete.

Tjänstens innehåll:
Du kommer att arbeta med nämndadministrativa uppgifter gentemot kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Det innebär att du upprättar kallelser, skriver protokoll, sammanställer och kvalitetsgranskar beslutsunderlag, planerar sammanträden, bereder ärenden i kommunens gemensamma dokument- och ärendehanteringssystem Platina. Du kommer även att tillsammans med de övriga sekreterarna ansvara för kontorets uppgifter, som tex registrering (diarieföring) av allmänna handlingar, expediering av beslut, webbsidan mm.


Kvalifikationer:
Vi söker dig som har ett intresse av administration och offentlig verksamhet. Du har en samhällsvetenskaplig eftergymnasial utbildning, gärna med statsvetenskaplig inriktning. Det är även meriterande om du har arbetslivserfarenhet av nämndadministration.

Eftersom arbetet innehåller många delar behöver du ha förmåga att prioritera mellan arbetsuppgifter och driva processer framåt. Du har en förmåga att skapa struktur. Som person har du god förmåga att sätta dig in i gällande lagar och förordningar.

I ditt bemötande är du serviceinriktad, uppskattar kontakter, och har lätt för att både samarbeta och guida andra. Du är en van dataanvändare och intresserad av digitala verktyg samt har förmågan att på ett pedagogiskt sätt stödja medarbetare i digitala arbetssätt. Som person ser du möjligheter till utveckling och förbättring. Du kan uttrycka dig väl och lättförståeligt och göra bedömningar och sammanställningar av material.