Vik. personaladministratör

Institutionen för molekylärbiologi, som tillhör både den teknisk-naturvetenskapliga fakulteten och den medicinska fakulteten, har idag ca 200 medarbetare. Institutionens huvuduppgifter är forskning och forskarutbildning, grundutbildning och samverkan med det omgivande samhället. Institutionens forskning och utbildning innefattar flera molekylärbiologiska forskningsområden: Medicinsk och molekylär mikrobiologi och infektionsbiologi, Molekylär cellbiologi och forskning baserad på genetiska modellorganismer. För mer information, se www.molbiol.umu.se.

Vår personaladministratör ska vara föräldraledig och vi söker därför en vikarie för perioden maj 2014-augusti 2015 med en omfattning av 100 %.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

- Bistå prefekt och gruppledare i rekryteringsprocess, rehabiliteringsärenden och liknande förekommande frågor inom personalområdet
- Bistå prefekt i likavillkors frågor, bemanningsplanering och kompetensförsörjning.
- Bistå prefekten i arbetsmiljöarbetet inom institutionen genom att bland annat
- uppdatera arbetsmiljöplanen
- ansvara för tillbudsrapportering
- Utföra personaladministration (anställningsavtal, arvodesräkningar, reseräkningar etc)
- Vara rådgivande och stödja det löpande personalarbetet utifrån gällande lagstiftning, lokala och centrala avtal samt policys/riktlinjer
- Medverka i upprättande av budget, löpande budgetuppföljning och bokslut, främst med fokus på personal- och bemanningsplanering
- Övriga förekommande arbetsuppgifter som rör ekonomi, administration och personal
- Vid behov delta i bemanningsplanering inom institutionen (BPS)

Kompetenskrav
Du ska ha examen från programmet för personal och arbetslivsfrågor eller annan kompetens som kan bedömas likvärdig. Vi vill att du har dokumenterad erfarenhet av ovanstående arbetsuppgifter från högskolesektorn. Du ska ha god datorvana och erfarenhet av de system som vi använder samt Microsoft-Office-programmen.

Vi söker dig med hög personlig integritet och servicekänsla, samt förmåga och erfarenhet av att arbeta självständigt och ta eget ansvar. Vi lägger stor vikt vid förmåga att samarbeta och kommunicera eftersom den administrativa funktionen är central inom vår institution. Du skall ha en mycket god förmåga att organisera, planera samt vara noggrann. Du ska även ha en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Eftersom en majoritet av vår personal ej har svenska som modersmål talar vi engelska inom institutionen.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med arbetsrätt, ekonomi, projektredovisning och uppföljning

Ansökan
Skicka in din meritförteckning och ett personligt brev där du beskriver dig själv och varför du är den vi borde anställa. Bifoga dokumentation över relevanta kompetenser (t ex betygsavskrifter, intyg från arbetsgivare) samt eventuella referenser.

Handlingar som skickas elektroniskt ska vara i word- eller pdf-format.

Information
Närmare upplysningar lämnas av administrativ chef Ingela Sandström 090-785 67 28, ingela.sandstrom(at)molbiol.umu.se

Facklig information lämnas av SACO, tel 090-786 53 65, SEKO, tel 090-786 52 96 samt ST, tel 090-786 54 31.

Vi undanber oss kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster i samband med denna utlysning


Din ansökan skall vara inkommen till Umeå universitet senast 2014-04-22.