Vik. personalsekreterare

Umeå universitet är med sina 29 000 studenter och drygt 4 000 anställda en organisation som ständigt förändras och utvecklas.Universitetets forskare bedriver stark forskning inom flera områden, många tillhör världseliten.Vi är ett av landets största utbildnings-universitet och erbjuder ett brett och attraktivt utbud av program och kurser.Vårt campus utgör en inspirerande miljö för alla som verkar där.Vi samarbetar gärna med näringsliv och organisationer i regionen och övriga världen.Vik.personalsekreterare Medicinska fakulteten ansvarar för utbildningar inom hela vårdområdet och har en omfattande forskning och forskarutbildning.Inom fakulteten arbetar ca 1000 personer, varav hälften är lärare/forskare och hälften teknisk/administrativ personal.Susanne, en av våra två personalsekreterare, ska vara föräldraledig under ca ett år, varför vi nu söker en vikarie för henne.Vikariatsanställningen omfattar ca 12 månader och är placerad vid medicinska fakultetens kansli med tillträde februari 2009 eller enligt överenskommelse.Arbetsuppgifterna består främst i att handlägga personaladministrativa och arbetsrättsliga ärenden inom fakulteten, samt att bistå fakultetens prefekter i löneförhandlingar och samverkan/MBL-förhandlingar.Du skall även delta i utvecklingen av personalarbetet inom fakulteten i samarbete med fakultetsledning, prefekter och enhetschefer.Vi söker Dig som har en akademisk grundexamen med inriktning mot personalområdet, p-programmet eller motsvarande, med några års erfarenhet av personaladministrativt arbete.Du ska ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift samt ha goda kunskaper i Officepaketet, framförallt i Excel.Du skall vara flexibel i ditt arbetssätt, ha lätt för att ta egna initiativ, och kunna arbeta självständigt.Arbetet kräver att du har god förmåga att samarbeta med andra, såväl inom som utom fakultetsområdet.Handlingar som skickas elektroniskt ska vara i word- eller pdf-format.