Vik Personalsekreterare

Förvaltningskontoret Barn- och ungdomsförvaltningens verksamhet omfattar förskola, grundskola, kulturskola och teknikskola. Förvaltningen är för närvarande indelad i fem skolområden, som i sin tur består av flera verksamhetsområden. Det finns idag ett skolkontor per skolområde som ger administrativt stöd åt cheferna. För närvarande pågår en översyn av den administrativa organisationen Arbetsuppgifter Som personalsekreterare arbetar du brett med personalfrågor. I arbetet ingår bl a att ge råd och stöd åt cheferna inom skolområde Öster och Centrum i det dagliga personalarbetet. Du initierar och samordnar personalplaneringen inom skolan samt hanterar frågor om tillämpningen av avtal och arbetsrätt. Därtill medverkar du i rehabiliteringsärenden och omplacering av personal. Utöver detta ansvarar du för månadsvisa träffar med förvaltningens löneassistenter samt att hålla chefer och administrativ personal uppdaterad och informerad om personaladministrativa frågor. Arbetet innebär mycket kontakter med förvaltningens chefer, fackliga organisationer samt samarbete med andra förvaltningar i personalfrågor. Kvalifikationer Vi söker dig som har genomgått PA-programmet/P-linjen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömmer som likvärdig. Du har också kunskap om och erfarenhet av att tillämpa arbetsrätt samt några års erfarenhet av kvalificerat personalarbete. Arbetet förutsätter ett flexibelt arbetssätt, att du har lätt för att samarbeta och tycker om att möta människor samt att du har förmåga att hålla många bollar i luften samtidigt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Övriga information Fr o m 1 mars 2008 tillämpas rökfri arbetsplats inom Halmstads komun. Barn- och ungdomsförvaltningen eftersträvar jämställdhet och mångfald i arbetslivet. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till detta.