Vik. projektadministratör

Tillämpad fysik, maskin- och materialteknik är en av de största institutionerna vid Luleå tekniska universitet med ca 170 anställda, inklusive lärare, administrativ personal, tekniker, doktorander samt omsätter ca 170 mnkr årligen. Institutionen arbetar med både forskning och utbildning. Institutionen är uppdelad på avdelningar som arbetar oberoende och i nära samarbete med industrin, forskningsinstitut och andra universitet i Sverige och nationellt.

Vid institutionen finns en administrativ grupp bestående av 18 personer som arbetar med ekonomi, projekt-, utbildnings-, och institutionsadministration. Gruppen leds av en administrativ chef. Den administrativa gruppen är en gemensam resurs för institutionen med syfte att ge administrativt stöd till institutionens prefekt, avdelningschefer, forskare, lärare och studenter.

Arbetsuppgifter:
Som en av nio projektadministratörer utgör du ett stöd till forskaren i arbetet med ansökan, genomförande och avslut av projekt. I arbetet ingår upprättande av kalkyler, bistå vid ansökan, rekvisitioner, kundfakturering och slutredovisningar. Som kontaktperson gentemot en eller flera avdelningar ska du stödja ämnesföreträdaren i arbetet med budget, uppföljning och bokslut. Du kommer att ingå i nätverk med andra projektadministratörer för att tillsammans utveckla och upprätthålla gemensamma rutiner och arbetssätt. Den administrativa gruppen har ett gemensamt ansvar för institutionens administration och arbetssättet ska kännetecknas av samverkan, helhetssyn och flexibilitet.

Kvalifikationer:
Ekonomisk utbildning på högskolenivå. För befattningen krävs goda kunskaper i redovisningsfrågor, samt god förmåga att använda datorbaserade administrativa verktyg. Goda kunskaper i engelska är meriterande. På det personliga planet bör du vara utåtriktad samt ha lätt för att samarbeta. Du bör vara serviceinriktad samt ha en vilja att lösa de problem som uppstår.