Vik Receptionist/kanslist 4 mån

Sökes: Vikarierande Receptionist sep-dec Studentkåren Malmö söker vikarie till receptionen omgående. Studentkåren Malmö är en partipolitiskt och religiöst oberoende ideell förening och studentkår med ett väldigt brett uppdrag: att förbättra studenternas i Malmö utbildning och levnadsförutsättningar. Merparten av våra medarbetare är ideella studenter som skapar underverk på sin fritid i en lång rad olika verksamheter, vilket skapar en aktiv och flexibel organisation med mycket kraft, glädje och personlighet. Kansliet sköter med sin handfull anställda basfunktioner som reception, ekonomi och skötsel av lokaler åt alla de verksamheter och organisationsdelar som Studentkåren Malmö bedriver respektive består av. Som receptionist sköter man mottagning i Kårhusets reception, med telefonmottaging, inleveranser, vägledning och receptionsmottagning. Vidare är man huvudansvarig för redovisning och hantering av kårens medlemsregister med utskick till studenter och beställning av kort mm. Rutiner för och administration av hela receptionen ingår i uppdraget. Även enklare försäljning ingår samt administrativa uppgifter som ledningen kan behöva hjälp med ingår (gruppresebeställningar mm). Till sist ingår man som en del i kansliet med de gemensamma uppgifter som kansliet har gentemot organisationen (en sådan uppgift är att hjälpa till med den ekonomiska redovisningen). Krav Erfarenhet av administrativt arbete i någon form Utbildning eller erfarenhet av datorarbete (Office, Internet) Meriterande Erfarenhet av receptions-/mottagningsarbete Utbildning i ekonomi och/eller redovisning Insyn i eller erfarenhet av högskolestudier och vad det innebär Engagemang eller arbete inom en studentkår eller annan ideell organisation