Vik Registrator, Karlskrona kommun

Vikarierande Registrator till Kanslienheten, Kommunledningsförvaltningen
Kanslienheten är en del av Kommunledningsförvaltningen och består av nämndsekreterare, registratorer och administrativ personal om totalt ca 27 medarbetare. Som registrator kommer du ingå i ett arbetslag om ca 13 kunniga, ambitiösa och hjälpsamma kollegor och ha nära samarbeten med flera arbetsgrupper och förtroendevalda i kommunen. 
Kvalifikationer och arbetsuppgifter
Vi söker dig som har relevant utbildning, gymnasium eller eftergymnasial utbildning, och har erfarenhet av arbete som registrator i offentlig verksamhet. För tjänsten krävs att du kan uttrycka dig väl i svenska i både tal och skrift samt att du är en van användare av dator som arbetsverktyg. Registratorsutbildning eller erfarenhet som registrator i offentlig sektor är meriterande. Det är en fördel om du har kunskap i kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen, arkivlagen, tryckfrihetsförordningen och personuppgiftslagen. I rollen som registrator svarar du för postöppning, diarieföring, expediering och arkivering av ärenden i både pappershandling och i vårt diariesystem Elements. Erfarenhet av ärendehanteringssystemet Elements är meriterande. Du är en nyckelperson på förvaltningen med kunskap om hur förvaltningen ska hantera sina handlingar. Arbetet som registrator innebär även kontakter med medborgare, politiker, tjänstemän och media. Tjänsten som registrator kräver att du kan hantera att det emellanåt är högt tempo. Vi har höga ambitioner när det gäller kvalitetssäkring, effektivitet och service.
Som person är du resultat- och serviceinriktad, har god samarbetsförmåga samt ett positivt förhållningssätt. Du är engagerad i ditt arbete och har lika god förmåga att arbeta självständigt som i team. Du delar med dig av din kunskap och dina erfarenheter och har ett trevligt bemötande till samtliga du möter i din roll som registrator. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.  
Om anställningen
Visstidsanställning, tillträde omgående fram till och med 2022-08-31. Sysselsättningsgrad 100%.
En till två tjänster. 
Kontaktperson
Jessika Ingelsson Norlander, enhetschef: 0455-30 30 38
Mariell Rannebjer, gruppchef: 0455-30 30 79
Fackliga företrädare 
Vision, Bebben Malmström: 0455-30 48 65
Akavia, Helena Bertilsson: 0455-30 31 63
SSR, Alexandra Persson: 0455-30 48 87
Övrigt 
Karlskrona kommun använder kompetensbaserad rekrytering för att vara en arbetsgivare fri från diskriminering. I Karlskrona kommun har vi rökfri arbetstid. Vi har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. 
Ansökan 
Välkommen med din ansökan senast den 2021-11-24
Tjänsten söks via Karlskrona kommuns e-rekryteringssystem, se länk nedan.