Vik Skoladministratör till Sandvikskolan

Järfälla har norra Stockholms mest spännande läge och växer snabbt. Inom femton år har kommunen vuxit från dagens 75 000 invånare till minst 120 000. Då finns tunnelbana, pendeltåg och en komplett ny stad med restauranger, butiker, kultur och service i Barkarby.

Vi som jobbar här erbjuder välfärd med kvalitet och när befolkningen växer är det fler som behöver vår service och våra tjänster. De kommande åren utvecklar vi verksamheterna och tänker nytt samtidigt som vi arbetar med expansionen. Internt arbetar vi efter visionen "Järfälla för alla framåt" och strävar hela tiden efter att ge bästa möjliga service till dem som bor och verkar i Järfälla.

Vi erbjuder en arbetsplats med goda utvecklingsmöjligheter, till exempel våra akademier för medarbetare och ledare som vi är mycket stolta över. Att ha balans i livet, kunna kombinera karriär med familjeliv, är grundläggande för att skapa bra resultat. En förutsättning för att lyckas med det är att vi som arbetsgivare också speglar det samhälle vi verkar i. Läs mer på www.jarfalla.se/jobbaijärfälla


Sandvikskolan, den lilla skolan med de stora möjligheterna, är en F-5 skola i Viksjö med ca 340 barn/elever och 85 medarbetare. I vår verksamhet ryms förutom förskola och skola även grundsärskola, fritidshem och fritidsklubb. Vi tror på att alla barn och elever kan och vill utvecklas om de får rätt förutsättningar vilket gör att vi nu påbörjar ett arbete med att se över tillgängligheten i vår lärmiljö. Samarbete och kollegialt lärande är något vi tror gynnar våra barn och elever, dessutom gör det vårt arbete så mycket roligare och utvecklande. Vi är organiserade i arbetslag där lärare, fritidspedagoger och resurspedagoger samverkar för att barnets hela dag ska bli bra. Samarbetet över verksamheterna sker bland annat genom att vi har ett klassfaddersystem och regelbundna gemensamma samlingar.

Under läsåret 17/18 kommer vi aktivt att arbeta vidare med följande områden:
• Tillgänglig undervisning
• Samarbete och kollegialt lärande i arbetslagen
• Digital kompetens
• Betyg och bedömning

Vi är ett glatt gäng som ser möjligheter och arbetar efter devisen "Vi vill varandra väl, vi gör varandra bra!" vilket bland annat innebär att vi ger varandra professionell feedback och arbetar utifrån en lösningsinriktad pedagogik, s.k LIP. Våra lärare är legitimerade och behöriga i sina respektive ämnen/områden. Vårt elevhälsoteam består av specialpedagog, skolsköterska, kurator samt skolpsykolog.



ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en erfaren skoladministratör som självständigt kan ta ansvar för stora delar av administrationen. Du kommer att arbeta nära ledningen men även vara övrig personal behjälplig i diverse frågor.
Arbetet kräver mycket god IT-kompetens. De system vi arbetar i är Procapita, Aditro Självservice, WinLas, Aditro Recruit och Vklass.

Du kommer bland annat ha dessa arbetsuppgifter:
¤ Elev/barn registrering i Procapita
¤ Löneadministrativt arbete för ca 85 anställda
¤ Vikarieanskaffning
¤ Administration kring schemahantering tillsammans med schemaläggare
¤ Övergripande ansvar för Skolportalen Vklass
¤ Övrigt administrativt stöd till rektor, SCB-statistik, skoldokumentation

KVALIFIKATIONER
Att vara skoladministratör innebär att vara skolans ansikte utåt och är ett mångsidigt arbete. Du kommer att ha kontakt med såväl personal, barn, elever och föräldrar, så det är viktigt att du kan hantera flera uppgifter parallellt, samt ha en god känsla för service.
Som person är du flexibel, noggrann och duktig på att prioritera.
Du ska ha god erfarenhet av arbete som skoladministratör eller liknande administrativt arbete.
Det ses som en stor merit om du har vana att arbeta i ovanstående system/program.

ÖVRIGT
Rekrytering kommer att ske fortlöpande under ansökningstiden

Vi ber dig söka tjänsten via det standardiserade ansökningsformuläret som är kopplat till annonsen. Använd länken under rubriken "Ansökan".

Urvalet sker i en databas där kompetens, utbildning, arbetslivserfarenhet och andra kvalifikationer bedöms utifrån ditt ansökningsformulär. Vi ber dig därför fylla i formuläret så noggrant som möjligt. Utdrag från belastningsregistret är nödvändigt för att tjänsten ska komma i fråga.

Vi undanbeder oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.