Vik. studieadministratör till läkarutbildningen i Sundsvall

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.


Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 13 institutioner och ett 80-tal ämnesinriktningar inom forskarutbildningen.



Vi söker en engagerad och serviceinriktad studieadministratör för arbete med studieadministration inom läkarutbildningen.

Då utbildningen ges av Umeå universitet men till viss del är regionaliserad till bland annat Region Västernorrland kommer du att vara anställd vid universitetet men stationerad vid Länssjukhuset i Sundsvall. Kansliet för medicin består av ett 40-tal medarbetare som utgör stöd till fakultetens verksamhet inom utbildning, forskning, ekonomi och HR. Kansliets medarbetare finns i Umeå, Luleå, Sundsvall och Östersund.

Anställningen är ett vikariat på  heltid under ett år med tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter
Du kommer i din anställning att arbeta med studieadministration inom läkarutbildningen vid Umeå universitet. Arbetsuppgifterna utgörs av kursadministration, schemaläggning, administration av kursportal och löpande kursinformation till studenter. I arbetsuppgifterna ingår även att framställa informations- och studiematerial samt handlägga andra förekommande administrativa uppgifter, exempelvis beställning av behörigheter i IT-system åt studenterna. Du kommer i arbetet att ha kontakter med studenter, lärare och andra administratörer inom Umeå universitet samt personal anställd vid Region Västernorrland. Arbetet ställer stora krav på  noggrannhet och  förmåga till att kunna strukturera upp arbetet. Arbetet innebär arbetstoppar vid terminsstart och terminsslut. 

Läkarutbildningen vid Umeå universitet är i viss utsträckning regionaliserad vilket innebär att ett antal läkarstudenter bedriver delar av sin utbildning på länssjukhusen och vid primärvården i Norrbottens, Jämtlands och Västernorrlands län. Denna anställning är stationerad vid Länssjukhuset i Sundsvall där ett 60-tal läkarstudenter läser de sista tre åren på läkarprogrammet och antalet kommer sannolikt att öka till runt 100 inom några år. I rollen som studieadministratör på studieorten har du en central funktion inom utbildningen och verkar i ett nära samarbete med de lärare som är verksamma vid sjukhuset samtidigt som du är den person läkarstudenterna har kontinuerlig kontakt med under utbildningen. Arbetet är självständigt. En del resor i anställningen kommer att förekomma. 

Kompetenskrav

- lägst gymnasiekompetens
- några års erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter
- erfarenhet av arbete med administrativa system och Officepaketet
- goda kunskaper i svenska i både tal och skrift

För att trivas i rollen som studieadministratör måste du vara ansvarstagande och självständig med ett gott ordningssinne och en god förmåga att planera och organisera ditt eget arbete. Eftersom arbetet innebär många kontaktytor förutsätts samtidigt bra samarbetsförmåga och en hög servicekänsla, men också att du förstår vikten av integritet. Stor vikt kommer därför att läggas vid personlig lämplighet.

Önskvärt är erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom en statlig myndighet, gärna inom utbildningsväsendet. Erfarenhet av något eller några av de administrativa system som används inom Umeå universitet är meriterande och då framförallt de studieadministrativa systemen som exempelvis LADOK och Moodle.

Så här ansöker du
Ansökan ska göras via universitetets e-rekryteringssystem och vara inkommen senast den 20-02-25.

Din ansökan ska innehålla:

- CV som innehåller uppgifter om utbildning och arbetslivserfarenhet
- Personligt brev

Vill du veta mer är du välkommen att kontakta kanslichef Ann-Christin Edlund, mailto:ann-christin.edlund@umu.se eller HR-administratör Elin Enqvist mailto:elin.enqvist@umu.se

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.