Vikariat 50% - Administratör

Vi på Inmemory tillhandahåller en tjänst i form av en trycksaksportal, vi kan kalla det för ett system. I systemet skapar våra kunder programkort, minnesböcker, tackkort, kondoleansböcker och inramade fotografier till begravningar. Vi har ett tätt samarbete med ett lokalt tryckeri i Göteborg som producerar och skickar våra produkter.
Våra kunder är i huvudsak begravningsbyråer och vi arbetar alltså business to business. ”Begravningsbranschen? Deppigt?” – tänker kanske du. Inte alls, berättar vi. Vi vågar påstå att vi har de trevligaste kunderna i hela Sverige!
Vi är ett glatt och engagerat gäng på sex personer och kontoret är beläget i centrala Göteborg.


OM TJÄNSTEN
Vår kära kollega Cecilia väntar sitt andra barn och vi söker nu efter någon som kan vikariera för henne under tiden hon är föräldraledig. I tjänsten som administratör sköter du bland annat utskick av interna veckobrev, fakturering, inköp, statistik och övrig kontorsadministration. Du kommer även att vara delaktig i administrativa uppgifter som rör våra produkter och tjänster.


PERSONLIGA EGENSKAPER
Vi värdesätter vem du är, hur du är och vad du kan. Din utbildning – not so much. Eller okej, kanske lite då. Men vi vet att man idag t.ex. kan vara IT-proffs utan att ha pluggat programmering, eller hur? Med andra ord, din personlighet och dina egenskaper väger tyngst.
I rollen som administratör är det viktigt att du trivs med att arbeta självständigt, är lösningsorienterad och noggrann. Du brinner för struktur och har lätt för att lära dig nya rutiner och system. För oss är det viktigt att du är lyhörd, flexibel och tekniskt intresserad. Ingen kan allt, men vi vill att du ska vara nyfiken och ta egna initiativ till att söka svar på eventuella frågor.


KUNSKAPSKRAV
Gymnasial examen
Du uttrycker dig mycket väl i svenska språket
God vana att arbeta i Mac-miljö
Goda kunskaper i Office


MERITERANDE
Tidigare erfarenhet av administration
Mycket goda kunskaper i Excel


INFORMATION
Start: 6 september 2021
Anställningsform: Vikariat deltid 50% | 12 månader
Måndag-fredag 08:00-12:00
Placering: Vallgatan 15 (eller hemifrån beroende på Covid-restriktioner)
Lön: Enligt avtal, fast månadslön
Arbetsgivare: In Memory AB



ANSÖKAN
Varmt välkommen att skicka ditt CV och ett personligt brev till rekrytering@inmemory.se.
Urval och intervjuer sker löpande. Vi ser fram emot din ansökan!