Vikariat administatör till Socialtjänsten

Norrtälje kommun växer snabbare än någonsin. Våra medarbetare är vår viktigaste resurs för att skapa en hållbar framtid och bästa möjliga vardagsliv för alla invånare. Sök till oss om du vill vara med och påverka! 
 
Om tjänsten
I rollen som administratör på socialkontoret är du en del av framtidens socialtjänst. Du ingår i en organisation som aktivt arbetar med förbättringar och utveckling genom digitalisering och innovation. Din roll är att ge administrativt stöd till medarbetare inom avdelningen barn och vuxna på socialkontoret för att säkerställa att myndighetsutövningen bedrivs effektivt, korrekt och rättssäkert.

Du kommer att organisatoriskt tillhöra enheten för mottagning och våld i nära relation men bistå samtliga enheter på avdelningen med administrativ service. Vikariat under ett år på grund av anställds föräldraledighet.

 

Arbetsbeskrivning
I ditt uppdrag ingår att flexibelt och självständigt kunna ta emot uppdrag från avdelningen. Det kan handla om allt från att aktualisera ärenden, till att kommunicera och expediera beslutsunderlag, scanna in dokument, arvodering och begära ut registerutdrag, hantera e-tjänster samt andra förekommande uppgifter. En stor del av arbetet utförs i verksamhetssystemet Procapita/Lifecare och i olika e-tjänster, så du behöver känna dig bekväm i att arbeta i digitala miljöer. Office-paketet är en förutsättning att kunna.

 

Kvalifikationer
Du har minst tre-årig gymnasieutbildning och minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete i digitala miljöer. Din förmåga att anpassa dig till ändrade omständigheter och snabbt uppfatta vad som behöver göras är avgörande, precis som din personliga lämplighet kommer att ha en avgörande betydelse. Som person är du lugn och stabil och kan fokusera på rätt saker, har förmåga att prioritera det viktigaste först. Dina personliga egenskaper medför att du har god samarbetsförmåga, är serviceinriktad genom att vara uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande samt är självgående och tar ansvar för och självständigt prioriterar dina arbetsuppgifter. Du gillar att vara en del av en arbetsgrupp.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet i allmänhet och socialtjänst i synnerhet, samt om du har goda kunskaper i verksamhetssystemet Procapita/Lifecare.

 

Om arbetsplatsen
Avdelningen barn och vuxna består av mottagning/våld i nära relation, utredning barn och unga, insatsenheten, familjehemsenheten, öppenvården och familjerätten. Vi är ett gäng som gillar att arbeta ihop och som gärna utbyter tankar och idéer med varandra. Vi vill att du också ska känna att du vill bidra till den gemenskapen.

Vi  söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

 

Anställningsform
Heltid, visstidsantällning 12 månader.

Tillträde snarast

Urvalsarbete och intervjuer sker löpande under annonseringstiden.

 

 

Om Norrtälje kommun

Norrtälje är en trygg kommun med ca 66 000 invånare som lever i en unik blandning av skärgård, levande landsbygd och småstadsliv. Närheten till Stockholm, Uppsala, Arlanda och Kapellskär gör att resten av världen alltid finns inom räckhåll.

• Ungefär 3 450 personer har Norrtälje kommun som arbetsgivare, där vi tillsammans arbetar efter tre värderingar; invånaren först, allas lika värde och höga förväntningar.

• Vi utvecklar ett hållbart samhälle för alla och satsar på att vara en rökfri kommun att bo och arbeta i.

• På vår webbplats kan du läsa om vår vision Global livsstil – lokalt liv.
https://www.norrtalje.se/varvision
• Norrtälje kommun ingår i finskt förvaltningsområde och vi ser positivt på om du är finsktalande eller om du kan något av minoritetsspråken alternativt annat språk.
• Ansökningshandlingar till denna tjänst är att betrakta som offentliga handlingar som vi kan komma att lämna ut på begäran.
• Vi har valt våra samarbetspartners i denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra försäljare av rekryteringstjänster.

Skapa en profilsida hos oss! På så sätt blir det enklare att söka våra tjänster.

Länk till profilsida