Vikariat administrativ assistent

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Norrmalms stadsdelsområde har drygt 70 000 invånare. I stadsdelsområdet ingår förutom Norrmalm och Vasastan även den nya stadsdelen Hagastaden där bostäder, parkområden, handel, Life Science med världsledande forskning och avancerad vård växer fram. Norrmalms stadsdelsförvaltning erbjuder dig en attraktiv arbetsplats där vi tillsammans arbetar för att ge stockholmarna de bästa verksamheterna. Från och med den 1 juli gör vi det tillsammans med Östermalms stadsdelsförvaltning då vi gemensamt bildar Norra innerstadens stadsdelsförvaltning.



Arbetsplatsbeskrivning
Väderkvarnens vård- och omsorgsboende är centralt beläget i Stockholms innerstad och drivs i egen regi av Norra innerstadens Stadsdelsförvaltning.

Väderkvarnen inriktar sig mot äldre med somatiska och demensrelaterade sjukdomar, profilboende inriktning äldrepsykiatri samt av servicehuslägenheter. På Väderkvarnens vård- och omsorgsboende arbetar vi aktivt med Stockholms stads värdegrund, värdighetsgarantier och egna värdeord. Väderkvarnen strävar efter att ständigt överträffa de äldre och närståendes förväntningar och har som mål att bedriva en äldreomsorg i världsklass. Genom att ta hänsyn till individuella förutsättningar, önskemål och behov och göra den äldre delaktig i utformningen av det stöd som ges samt genom att värna om den viktiga guldkanten i tillvaron.

Arbetsbeskrivning
Rollen som administrativ assistent är ett varierande arbete. Trivs du med ett omväxlande arbete i en föränderlig miljö mitt i city? Då kan detta vikariat vara något för dig.

Du tillhör ett team där ytterligare en administrativ assistent ingår. Du har daglig kontakt med medarbetare och chefer.
Bland dina arbetsuppgifter ingår det att sköta bemanning, fakturahantering, tjänstekortshantering och avtalshantering.

Kvalifikationer
Du förväntas ha en gymnasialutbildning med inriktning administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.
Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i Medvind och Agresso.

Vi söker dig som är lösningsorienterad och har en positiv inställning. Du kan arbeta självständigt och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du förväntas ha en mycket god kommunikativ förmåga i det svenska språket och då både i tal och skrift. Du har en flexibel förmåga och kan prioritera om när förutsättningarna ändras. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, engagemang och motivation för tjänsten.

Övrigt
Vikariatet innebär dagtid, måndag- fredag och arbetspasset börjar klockan 07:00

 

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.