Vikariat administrativ handläggare i Grundskola F-9

Vi är stolta över Trollhättans Stads över 5 000 medarbetare, som varje dag gör en positiv skillnad i våra invånares liv och är med och utvecklar stadens hållbarhet och livskraft. Vi drivs och motiveras av ledorden Mod, Delaktighet, Nytänkande och Handlingskraft. Här finns en spännande utveckling där du kan vara med och göra vår stad ännu bättre.




Beskrivning
Grundskolans handläggare är placerade på en eller flera av kommunens skolor och arbetar med att ge administrativt stöd till rektorer och chefer.

Handläggarna är organiserade inom grundskolans verksamhet, och har då en rektor som sin närmaste chef och en placering på en eller flera grundskolor. Regelbundna kategoriträffar möjliggör samverkan med andra handläggare.

Det lediga uppdraget är som handläggare för två av stadens skolor, Hjortmosseskolan F-6 samt Slättbergsskolan 7–9. Vi söker dig som vill lära känna organisationen och arbetsområdet och som sedan vill fortsätta att utvecklas tillsammans med oss.
Hjortmosseskolan är en centralt belägen grundskola F-6. Skolan har cirka 420 elever och 65 anställda. På skolan finns även fem fritidshemsavdelningar. Skolledningen består av rektor och biträdande rektor. Skolan har en musikprofilering från årskurs 4-6.
Slättbergsskolan är en liten 7-9 enhet med knappt 200 elever. Den ligger centralt belägen precis vid Magnus Åberg gymnasiet i alldeles nyrenoverade lokaler. Skolan har elever från hela staden och hela världen vilket vi är mycket glada för. På skolan har vi en musikprofil vilket gör att skolan präglas av kreativitet och musik. Skolledningen består av en rektor.

Arbetsuppgifter
Handläggare inom grundskolan har i uppdrag att stödja rektorer i administrativa processer. Uppdraget omfattar administration inom tre olika områden; ekonomi-, personal- och verksamhetsadministration.

Dessa områden innefattar arbetsuppgifter som
- Processer såsom betyg, nationella prov, diarieföring och arkivering
- Granskningsattestanter på rektorernas huvudansvar med bokföring och granskning av fakturor
- Uttag av rapporter och utför avstämningar för personal och övriga kostnader som stöd i rektors budgetansvar
- Personal- och löneadministration såsom upprättande av anställningsavtal, schemaregistrering med mera
- Introducerar och utbildar personal i användandet av tidsrapportering i Medvind och HR
- Verksamhetssystem för arbetstids- och lönerapportering
- Vikariebokningar
- Administration och uppföljning av personal och SCB statistik

Vi ser också behov av att den som anställs bidrar med analytisk kompetens till skolledningen eftersom arbetsuppgifter som handlar om statistik och olika typer av sammanställningar ökar.

Då tjänsten är placerad på två olika skolenheter förväntas du vara flexibel och ha möjlighet att ha din arbetsplats på två ställen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom administration eller offentlig förvaltning. Du behöver goda kunskaper i administrativa system och erfarenhet av att hantera statistikverktyg och excel. En fördel är om du har erfarenhet och intresse av att arbeta i skolan. Du behöver vara flexibel, analytisk, självständig och initiativtagande. Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsinformation
Rekrytering sker löpande under anställningsperioden.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.



Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons!


Trollhättan är en stark och attraktiv kommun som ska bli större. I dag har vi passerat 59 000 invånare och vi har siktet inställt på att växa till 70 000 trollhättebor. Inom Trollhättans Stad arbetar vi med att skapa förutsättningar för detta. Vi är över 5 000 medarbetare och våra 350 olika yrken bidrar på olika sätt med att ge service och underlätta en bra vardag för våra invånare - nu och i framtiden. Vi ser mångfald som en styrka som berikar vår verksamhet och välkomnar sökande med olika bakgrund.


Trollhättans Stad tillämpar rökfri arbetstid.