Vikariat administratör

I rollen som administratör blir du en viktig del av vårt drift och supportteam som har syfte att vara en supportfunktion på Svensk Hemleverans.

Som administratör är dina huvudsakliga arbetsuppgifter omväxlande och ingen dag är den andra lik;

- Planera, utföra och följa upp det dagliga arbetet, blandad administration
- Kommunicera med angränsande processer och regioner
- Initiera förbättringar
- Följa upp och vidta åtgärder för dagliga driften
- Återkoppling av uppdrag till beställare
- Uppdatera och skapa dokument eller intyg
- Systemunderhåll samt uppföljning av analys av statistik

Du erbjuds att arbeta i ett sammansvetsat team som hjälper varandra, alla med sin expertis. Vi sitter i fina nyrenoverade lokaler i NTM fastigheten på Stohagsgatan Norrköping.
Rollen lämpar sig för dig som kan växla från detaljuppgifter till en övergripande syn på arbetet. Du är van att hantera olika datasystem och har med dig tidigare erfarenheter från administrativt arbete. Du är kommunikativ i ditt arbete och uttrycker dig obehindrat på såväl svenska som engelska. För att vara rätt för tjänsten tror vi att du har:

Flerårig erfarenhet av administrativt arbete

- Utbildning som anses relevant
- Har god systemvana och kommer snabbt in i nya system
- Särskilt bra kunskaper inom Officepaketet

DIN PROFIL
För att lyckas och trivas i rollen så tror vi att du som person är:
Du är serviceinriktad och kommunikativ, vilket är viktigt i arbetet med våra kontor och anställda. Därtill kommunicerar du med enkelhet på svenska och engelska i tal och skrift. För att passa för tjänsten tror vi att du är strukturerad och ansvarstagande. Du arbetar metodiskt, även när det är mycket att göra. Vidare är du nyfiken och kan snabbt sätta dig in i nya problem och komma med lösningar på dessa. Du besitter också förmågan att kunna se helheten, samt ha förståelse för detaljerna. Du har en positiv framtoning och tycker om att arbeta i en roll där du har många kontaktytor.

Vi lägger stor vikt vid vår värdegrund och det är viktigt att du i ord och handling bidrar till den.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

NTM är en av Sveriges största koncerner för lokal media, en stiftelseägd koncern med hjärtat i den lokala journalistiken.

Vi har medarbetare på lokal marknad från Småland till Norrbotten. Våra medierådgivare och reklambyrån Fluid hjälper företag med kampanjer, innehåll och strategi. Flertalet av våra egna tidningar trycks hos Pressgrannar och Tryck i Norr, och delas ut av vårt distributionsbolag Svensk Hemleverans, som också erbjuder morgonpigga hemleveranser för både brev och paket, tex från vår egen e-handel.

Vi har höga ambitioner i vårt dagliga arbete och som arbetsgivare. Vi arbetar aktivt med vår arbetsmiljö, kompetens och ledarskap för att skapa en välmående verksamhet.

Vi värdesätter mångfald och utvecklas genom att ta vara på våra medarbetares skilda erfarenheter och perspektiv, men vi samlas under en gemensam värdegrund: Vi är lyhörda, målinriktade och nyfikna och därför snabba till förändring. Vi har en positiv anda och vi är förlåtande, toleranta och inkluderande.