Vikariat Administratör med höga IT-kunskaper till Vinsta grundskola 50%

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning
Här får du chansen att vara med och skapa en bra digital start för vår nästa generation!
Vinsta grundskola är uppdelad på två skolor med ett avstånd på ca 2km och totalt ca 1100 elever.

På Vinsta grundskola Östra har vi ca 400 elever från förskoleklass till årskurs 5 och på Vinsta grundskola Västra har vi ca 700 elever från årskurs 4 till årskurs 9. Vi söker nu en vikarie till vårt administrativa team med huvuddelen av tjänsten på Vinsta grundskola västra. 

Stockholms stad erbjuder friskvårdsbidrag om 5000kr/år för heltidsanställd. Vinsta grundskola har även ett gym och massagestol för personalen. Du erbjuds även att äta pedagogisk lunch med eleverna på skolan.

Vikariatet är till och med maj 2023 men kommer troligtvis förlängas på grund av en planerad ledighet längre fram.

Arbetsbeskrivning
Vikariatet är i skolans administrativa grupp. Här hjälps vi åt med allt mellan himmel och jord så möjligheten att påverka dina arbetsuppgifter är stor. I huvudsak behöver vi hjälp inom IT, att där stötta elever och pedagoger med IT-relaterade problem. Du stöttar organisationen i olika typer av användarfrågor, så som den löpande driften och administrationen av bärbara datorer och läsplattor supportärenden, konto-, behörighetshantering och tjänstekortshantering, mobilitetsfrågor, kringutrustning, lösenordsbyte och inloggningsfrågor. Men var beredd på att även göra andra roliga saker! Till exempel så samverkar du med specialpedagoger kring individanpassade digitala lösningar eller med bibliotekspersonalen kring kontohantering i talbokstjänsten Legimus. Tillsammans ska vi även uppgradera och förankra skolans strategiska inriktning för digitalisering så att Vinsta grundskola kan ta nästa steg i sin utveckling.

Arbetstidens förläggning över veckans dagar kan diskuteras.

Kvalifikationer
Meriterande utbildning är pedagogisk utbildning och ett intresse för bibliotek och bibliotekssystem

Du har god teknisk kompetens som kan styrkas genom gymnasial utbildning eller erfarenhet och god kompetens när det gäller att hantera webbplatser, molntjänster och sociala medier. Du tar egna initiativ och strukturerar arbetsuppgifter genom planering och prioritering samt håller deadlines, kommunicerar på ett tydligt sätt och behärskar svenska språket väl, både i tal och i skrift. Du klarar av att hantera varierande arbetsuppgifter med periodvis hög arbetsbelastning och arbetstempo och har förståelse att arbeta på en skola kräver flexibilitet, tålamod och ett stort mått problemlösning. Du är positiv och hjälpsam oavsett problemställning. Som person är du flexibel och social samt har en hög känsla för service. Du har lätt för att samarbeta och har ett lösningsorienterat förhållningssätt.

För att kunna bidra till enhetens utveckling vill vi att du är kreativ, lyhörd och positiv till förändringar. Vi värdesätter att du har goda kunskaper om grundskolans styrdokument och gällande regelverk och erfarenhet av att driva utvecklingsprojekt och leda utvecklingsarbete kring digitalisering. Det är meriterande om du tidigare har arbetat som IT-samordnare inom Stockholms stad och att du har vana att arbetat med t ex BER, Skolplattformen och övriga administrativa system, som Office 365, och Agresso.

Intervjuer kommer att ske fortlöpande Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.