Vikariat Administratör till Birkagården

I Söderköpings kommun vill vi skapa Livsglädje. Alla dagar. Det är vår vision och något vi strävar efter. Här finns möjligheter och utmaningar i en attraktiv kommun, strategiskt belägen med närhet till universitetsstäderna Norrköping och Linköping. Delaktighet och närheten till beslut ger stora möjligheter till yrkesmässig och personlig utveckling. Genom medskapande formar vi en attraktiv arbetsplats, där vi bidrar till ett fortsatt växande Söderköping. Vår värdegrund: helhetssyn, nytänkande, engagemang och tydlighet berättar om hur vi som organisation vill vara och uppfattas.

Välkommen att skapa framtiden tillsammans med oss!

Birkagården är ett särskilt boende för personer med demensdiagnos i Söderköping. Boendet har dygnet runt bemanning och arbetslaget består av omvårdnadspersonal, sjuksköterskor och två enhetschefer. Vi har sammanlagt 37 lägenheter fördelat på fem avdelningar. Vi har även en daglig verksamhet för personer med demensdiagnos.

Arbetsbeskrivning
I rollen som administratör är du ett nära och aktivt stöd till verksamhetens chefer. Du har en viktig roll när det gäller att skapa goda förutsättningar för chefen att planera och styra sin verksamhet. Arbetet innefattar dagliga administrativa uppgifter inom verksamheten utifrån enhetens behov och det kan tidvis vara mycket att göra.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
- Bemanning av korttidsfrånvaro
- Schemaläggning i systemet Time Pool
- Lönerapportering i Personec
- Beställningar av diverse varor och tjänster
- Fakturahantering/kontering i ekonomisystemet
- Felanmälningar

Här har du ett varierande arbete där ingen dag är den andra lik och det är viktigt att du trivs i en föränderlig vardag. Då du är ensam i din roll lägger vi stort förtroende i att du löser det oförutsedda som kan uppstå under en arbetsdag hos oss. Är det något som däremot inte går att lösa på egen hand löser vi det mesta tillsammans!

Kvalifikationer 
Som administratör hos oss är du en mycket uppskattad och viktig kollega. Vi vill att du har flerårig administrativ erfarenhet, gärna inom liknande verksamhet. Du ska tidigare ha arbetat med bemanning och schemaläggning samt har erfarenhet av systemet Time Pool. Gymnasieexamen är ett krav, har du eftergymnasial administrativ utbildning är det meriterande.

Meriterande är också om du tidigare arbetat inom vård och omsorg och har erfarenhet av kommunal verksamhet.

Arbetet förutsätter att du är lösningsorienterad, trygg och stabil, har god samarbetsförmåga och ett strukturerat arbetssätt. Det är viktigt att du trivs med att vara självgående och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Det kan stundtals vara ett högt tempo och därför är det viktigt att du kan prioritera och planera arbetet på ett effektivt sätt. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift och är tydlig i din kommunikation. Vidare har du mycket goda datorkunskaper och kan sätta dig in i nya system. Du är positiv, engagerad och gillar att ge god service!

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.

Välkommen in med en ansökan redan idag!

Anställningens omfattning
Anställningsform: Vikariat tom 2021-08-31 med eventuell möjlighet till förlängning
Omfattning: Heltid, dagtid med arbete varannan helg

Tillträde: Efter överenskommelse

Ansökan
Ansök senast: 2020-11-22

Anställning
Antal annonserande tillfällen: 1

Övrigt

Söderköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Inför rekryteringsarbetet har Söderköpings kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.