Vikariat administratör till Grundflygplanssystem

På Saab blickar vi ständigt framåt och utmanar gränserna för vad som är tekniskt möjligt. Vi samarbetar med kollegor runt om i världen som alla delar vår utmaning – att göra världen till en säkrare plats.

Vad du blir en del av
Aeronautics, ett affärsområde inom Saab, erbjuder flygrelaterade delsystem, obemannade flygsystem, flygplansstruktur och service till försvarskunder och civil flygindustri över hela världen. Aeronautics ansvarar också för utveckling, produktion, marknadsföring, försäljning och support av Gripensystemet.
Vi söker en driven administratör till området Grundflygplanssystem. Vi är idag två administratörer då området är stort och vi har en kommande mammaledighet hos vår nuvarande administratör. Inom området ansvarar vi för teknikområdena bränslesystem, hydraulik, landställ, luftsystem och avisning, räddning och förarutrustning, hjälpkraft, elkraft samt miljötålighet till alla produkter inom affärsområdet Aeronautics. Den största utmaningen är vidareutveckling av Gripen men vi arbetar även med andra, såsom obemannade farkoster, civila flygplan och derivat, internationella samarbetsprojekt och forskningsprojekt.
Grundflygplanssystem har drygt 230 medarbetare. Organisatoriskt kommer du att tillhöra projektkontoret där även projektledning och teknisk ledning finns. Området består av 12 sektioner där du kommer att ha ett nära samarbete med linjecheferna och övriga medarbetare.



Din framtida utmaning
Som en av områdets linjeadministratörer är du en central person i vår verksamhet. Du kommer sitta med och vara en del av ledningsgruppen. Du kommer att stötta linjecheferna, hantera områdets konsultinköp och följa upp fakturor, bidra i ekonomi och budgetuppföljning, samt resurs- och beläggningsarbete.
Du kommer även organisera möten och konferensbokningar, samt beställa IT-tjänster, kontorsmaterial och tjänsteresor. Du är också ansvarig för våra lokaler och arbetsplatser, behörigheter och tillträden samt vår websida.
Med jobbet följer att du måste kunna hantera många kontakter både inom och utom området. Området har ytterligare en administratör som delar vissa av ovanstående arbetsuppgifter.
Efter vikariatet ser vi idag ett fortsatt behov av administrativt arbete, men med en annan inriktning. D.v.s. det kan bli aktuellt med en tillsvidareanställning efter att anställningen som vikarie löpt ut.

Den du är idag
Som person vill vi att du är intresserad och nyfiken på vår verksamhet. Du tycker om att samarbeta med andra, men måste kunna arbeta självständigt och ta egna initiativ för att uppnå våra mål. Vi förutsätter att du kan arbeta effektivt, har god struktur och ordning, samt är serviceinriktad.
Har du någon ekonomisk utbildning är det meriterande. Likaså om du har kännedom om våra administrativa system Agresso, Delfi, SiV och Saabnet.
Arbetet kräver att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift både på svenska och engelska. Du arbetar obehindrat i verktyg som Officepaketet
Tjänsten innebär arbete som omfattas av försvarssekretess och krav på svenskt medborgarskap. Rekrytering och urval kommer ske löpande. Välkommen med din ansökan redan idag.

Om Saab
Saab är ett globalt försvars- och säkerhetsföretag verksamt inom flyg-, land- och marinförsvar, civil säkerhet och kommersiell flygteknik. Vi är 14 700 medarbetare och har verksamhet på alla kontinenter. Tekniskt är vi ledande inom många områden och en femtedel av våra intäkter går till forskning och utveckling. Saab är också ett möjligheternas företag. Ett företag där vi ser mångfald som en tillgång och där du som medarbetare får stort ansvar och goda utvecklingsmöjligheter. Men också ett företag som respekterar varje människas behov av ett liv utanför arbetet.