Vikariat administratör till måltidsenheten i Vaxholms stad

Vill du arbeta bland människor som tycker om att göra skillnad för Vaxholmsbon och där du får många härliga kollegor?
Tveka inte, sök jobb hos oss!

Våra värdeord är Samspel, Engagemang och Respekt och de genomsyrar vår verksamhet och vårt förhållningssätt.
Att jobba i Vaxholms stad innebär att du kommer att arbeta i en liten kommun med hög ambitionsnivå, ges uppdrag med stort eget ansvar och
möjligheter att påverka. Vi värdesätter att du är intresserad av människor, har en god samarbetsförmåga och sinne för service.
Vi tycker också att det är viktigt att du är intresserad av att utvecklas och att du är engagerad i ditt arbete.

Måltidsenheten i Vaxholms stad ansvarar för maten i våra förskolor och skolor och tillhör Barn- och utbildningsförvaltningen. Verksamheten omfattar 9 kök och ca 25 medarbetare samt 2 matbilar. Varje dag serveras måltider till ca 2000 gäster. Verksamheten leds av en kostchef i samarbete med hållbarhet- och kvalitetssamordnare. Utgångspunkten är att all mat som serveras ska vara god, vällagad och näringsriktig. Vi har en meny som möjliggör matlagning från grunden, vi arbetar med ett stort miljöengagemang och tänker klimatsmart.

För mer information om Vaxholm och Måltidsenheten:
http://www.vaxholm.se

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en vikarierande administratör som kan avlasta kostchef vid biträdande kostchefs frånvaro.
Uppdraget innebär att arbeta utifrån Vaxholms stads måltidspolicy och tillsammans med kostchef styra och leda måltidsenhetens verksamhet.

Dina arbetsuppgifter kommer att vara:
• Ansvara för den dagliga driften
• Kontakt med ansvariga i skolor och förskolor
• Vikariebemanning inklusive semesterplanering
* Registrering av avvikelser i lönesystemet
• Säkerställa att enheten arbetar utifrån gällande riktlinjer och kvalitetsarbete
• Fakturahantering
• Avtalsuppföljning

Daglig styrning, introduktion av nya medarbetare samt bidra med underlag vid bokslutsarbete.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning som kostekonom/kostvetare/ekonom eller annan relevant utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av storköksproduktion, gärna i offentlig verksamhet, med förståelse för samband mellan teoretisk måltidsplanering och praktiskt genomförande.

Som person har du en förmåga att samspela och skapa goda relationer på alla nivåer, både internt och externt, samt har ett coachande arbetssätt som skapar delaktighet och engagemang i verksamheten. Självklart har du god datavana och IT-kunskap.
Erfarenhet av kostdataprogram, i kommunen används Mashie, personalledning och erfarenhet av upphandlingar är meriterande.

B-körkort och tillgång till bil är ett krav.

Vi söker dig som är duktig kommunikatör och kan uttrycka dig väl på svenska både i tal och skrift, du bygger effektivt kontaktnätverk inom och utanför organisationen. Du söker möjligheter till förbättring i både verksamheten och organisationen och är inte rädd att presentera och uppfinna effektiva förändringsinitiativ. Som person är du strukturerad, noggrann, kreativ, ansvarstagande, handlingskraftig och ser till helheten. Du har ett positivt förhållningssätt där din entusiasm och arbetsglädje smittar av sig på andra.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Välkommen med din ansökan via länk i annons. Vi tar inte emot ansökningar på annat sätt.

Vaxholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.