Vikariat chefsassistent/medicinsk sekreterare Barnhjärtcentrum, Solna

Vårdadministration inom Tema Barn - Astrid Lindgrens Barnsjukhus - är ett eget verksamhetsområde som samlar all vårdadministrativ personal inom våra olika medicinska enheter.
Inom vårdadministration ingår det cirka 100 medicinska sekreterare och administratörer och den leds av en vårdadministrativ chef och tre enhetschefer.
Vi söker nu en chefsassistent/medicinsk sekreterare på ett vikariat till vår medicinska enhet Högspecialiserad barnmedicin 2 i Solna. Tjänsten innebär chefsstöd till Barnhjärtcentrum. Varmt välkommen med din ansökan!
Vi erbjuder
På Barnhjärtcentrum tar man emot barn mellan vecka 18 och upp till 18 års ålder, dvs man utreder och behandlar ofödda barn och barn/ungdomar med hjärtproblem. De har den specialistkompetens som behövs för att ta hand om barn med medfödda hjärtfel, arytmier och olika hjärtmuskelsjukdomar. De har både akut och planerad verksamhet, slutenvård på NKS, dygnet runt barnkardiologisk jour, fosterkardiologi, arytmier och pacemakerkontroller. De utför också hjärtkateteriseringar med interventioner och tillsammans med vuxenablationer p g a arytmier. De jobbar intimt ihop med Uppsala Akademiska Barnsjukhus vilket gör att upptagningsområdet är stort då både Region Stockholm och Region Uppsala ingår. De tar också emot utomlänspatienter.
Som anställd hos oss erbjuder vi dig ett stimulerande och omväxlande arbete med utvecklingsmöjligheter utifrån de behov som finns på din placering samt inom enheten. Du kommer att ha ett nära samarbete med medicinska sekreterare och andra yrkeskategorier inom verksamheten.  
Som anställd hos oss erbjuds du introduktion, individuell kompetensutveckling och flextid. Vi förespråkar friskvård och erbjuder möjlighet att träna i våra fina personalgym.
Om tjänsten
Som chefsassistent/medicinsk sekreterare kommer du ha ett spännande och utvecklande uppdrag med eget ansvar. Du arbetar nära sektionschefen och avlastar med administrativa uppgifter som t ex kallelser, protokoll, inköp, personalrapportering i Heroma och fakturahantering. Du har egna uppdrag inom verksamheten som bland annat webbredaktör, dokumenthanteringsadministratör, IT-kontakt och är i många områden kontaktperson.
I rollen som medicinsk sekreterare kommer du att ansvara för den dagliga administrationen tillsammans med dina kollegor i Solna och i Huddinge. Vi arbetar i journalsystemet Take Care.
Arbetstiden är dagtid, måndag till fredag.
Tjänsten är ett vikariat under ett års tid.
Vi söker
Vi söker dig som:
är trygg i dig själv. Du kan anpassa dig till vad omgivningen kräver. Du reflekterar kring och strukturerar ditt arbete med bibehållet lugn.
är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera.
samarbetar för att nå gemensamma mål. Du är prestigelös nog att rycka in där det behövs.
ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Du förstår din roll, och ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Kvalifikationer 
Krav:
Du är utbildad medicinsk sekreterare.
Erfarenhet av arbete som chefsassistent.
Erfarenhet av arbete i Heroma.
Du är erfaren och trygg i din roll samt har goda kunskaper i svenska språket och medicinsk terminologi.
Urval och intervjuer kommer att ske fortlöpande och anställning kan komma att ske före ansökningstiden har passerat, så passa på att sök redan idag!
För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla:
1. CV
2. Övriga bilagor (bilagor bifogas i förekommande fall)
- Personligt brev (frivilligt)

Provanställning kan komma att tillämpas i denna rekrytering. Läs mer om rekryteringsprocessen HÄR.
Till oss kommer svårt sjuka barn från hela landet. Vi vårdar barn med kroniska sjukdomar, medfödda missbildningar, olika akuta tillstånd och tar hand om för tidigt födda barn. Temat bedriver specialiserad och högspecialiserad vård, och har ett rikssjukvårdsuppdrag för viss avancerad barn- och ungdomskirurgi.
Med ca 2200 medarbetare är Tema Barn - Astrid Lindgrens Barnsjukhus verksamt inom sju medicinska enheter och fyra omvårdnadsområden. Temat är organiserat i 20 patientflöden och ca160 patientgrupper inom barnsjukvårdsområdet.
Vi tar emot ca 180 000 patientbesök per år, varav 55 000 akuta besök och har en omfattande klinisk forskning, utveckling och undervisning med brett internationellt samarbete. Vård bedrivs på Karolinska Universitetssjukhuset i Solna och i Huddinge samt på Danderyds sjukhus.