Vikariat, Ekonomiadministratör, till SBU, Kavelbrogymnasiet 100%

Skövde kommun är inne i en spännande utvecklingsfas och som anställd hos oss får du en fantastisk möjlighet att påverka Skövdes framtid.

Skövde är en kommun som satsar på utbildning på alla nivåer. Sektor barn och utbildning, Skövdes största sektor, erbjuder en god, kreativ, lärande och utvecklande förskole- och skolmiljö för barn och ungdomar och eftersträvar en pedagogisk helhetssyn från 1-20 år.


ARBETSUPPGIFTER
I rollen som ekonomiadministratör är du ett stöd för rektorer och hela skolan i arbetet mot uppsatta mål, i syfte att skapa en stark organisation som ger eleverna allra bästa förutsättningar för en god måluppfyllelse.

Arbetsuppgifterna består av administrativa uppgifter inom gymnasiet med huvuppuppdrag inom ekonomihantering med ekonomisk redovisning och uppföljning. I tjänsten ingår att vara ett aktivt stöd i ekonomiska frågor som budget, uppföljning och analys av ekonomiskt resultat, fakturering samt hantering av beställningar och fakturor. Du kommer även att serva elever och personal med i övrigt förekommande uppgifter inom den administrativa gruppens ansvar. Allt arbete sker i nära samarbete med personal i det administrativa teamet på skolan och inom sektorn.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom ekonomi. För att lyckas i rollen vill vi helst att du har erfarenhet av administrativt arbete som bland annat inneburit chefsstöd.
Vidare krävs att du har goda kunskaper inom löpande ekonomiuppföljning. Vi förutsätter att du är förtrogen med digitala verktyg och att arbeta i Officeprogrammen. Kunskaper inom administrativa system som Proceedo, Raindance, Procapita och Skola24 är meriterande. Då arbetet innebär många kontakter både inom och utom organisationen är det viktigt att du känner dig trygg i att professionellt kommunicera via olika digitala och sociala medier.
Som person har du god kommunikativ förmåga. Du är utåtriktad och van att ta initiativ i arbetet. Arbetet kräver vidare att du har en god förmåga att ansvarsfullt arbeta självständigt. Uppgifterna kräver att du också är noggrann, strukturerad och besitter en god analytisk förmåga. Då arbetet är väldigt varierande med såväl möten med elever, lärare, chefer samt eget enskilt arbete krävs att du är en flexibel person som tycker om att samarbeta med kollegor.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Skövde Kommun arbetar aktivt för att utveckla jämställda och jämlika verksamheter riktade till kvinnor och män, pojkar och flickor oavsett bakgrund och tillhörighet samt arbetsplatser fria från diskriminerande strukturer.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Vi kommer att kalla till intervjuer löpande under ansökningstiden.

Om du blir kallad till intervju ska du uppvisa ett aktuellt utdrag ur Rikspolisstyrelsens belastningsregister för arbete inom skola eller förskola i Sverige (RPS 442.5 2008-06-18/1).
https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/