Vikariat, ekonomiassistent Kils kommun, Ledningsstab

Vad roligt att du är intresserad av jobb i Kils kommun. Vi är ungefär 1 000 anställda som arbetar för att ungefär 12 000 invånare ska få en bra service. För oss är det viktigt att du ser varje människa som en individ och att du tillsammans med dina kollegor strävar efter att skapa en välkomnande miljö där alla har möjligheten att trivas och utvecklas. Du nöjer dig inte med att bara vara bra. Du vill bli ännu bättre och ser till att omvärldsbevaka och göra de förändringar som krävs för att vi ska möta framtiden på ett bra sätt. Det är precis det som vår vision, Kil – på rätt spår, handlar om. Vi strävar efter att befinna oss på rätt spår men måste alltid vara beredda att pröva nya vägar för att nå dit. Välkommen med din ansökan!


Ledningsstaben stödjer hela kommunkoncernen och har en samordnande roll inom funktionerna ekonomi och styrning, HR, kommunikation, upphandling, planering och bemanning, utvecklingsstöd och ärendehantering och utredning.



Beskrivning
Avdelningen för ekonomi och styrning servar samtliga verksamheter i kommunen med stöd och service gällande allt som har med ekonomi att göra.

Vi är ett glatt gäng som alla är delaktiga i att utveckla verksamheten. Vi arbetar för att ge bra service, hålla ordning och reda samt att hela tiden utveckla våra rutiner. Vi jobbar enligt Lean-filosofin med ständiga förbättringar och din roll är att ge råd och stöd till verksamhet och staber i frågor som faller inom ditt arbetsområde.

Arbetsuppgifter
I ditt jobb som ekonomiadministratör har du huvudsakligen inriktning mot leverantörsreskontra. Det innebär att du dagligen handlägger leverantörsfakturor för kommunen och några av de kommunala bolagen. I det ingår också att stämma av konton, göra betalningar, hantera påminnelser och vara kontakt mot våra leverantörer. Du är också backup för kundreskontra och kassabokföringen. I ditt jobb ingår också att ta emot avdelningens inkommande frågor, både interna och externa, via telefon och mail. Beroende på din bakgrund och intresseområden finns möjlighet att till viss del påverka innehållet i tjänsten.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är strukturerad, social och gillar ordning och reda. Du ska ha minst gymnasial utbildning och gärna erfarenhet från liknande arbeten. Du kommer arbeta med många olika system, därför är det viktigt att du har god datorvana och gillar att arbeta med digital utveckling. Där är också en fördel om du har kunskap i redovisningssystemet Raindance. Stor vikt kommer läggas vid personliga egenskaper





För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Kils kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via angiven länk (inte med e-post eller i pappersformat). Om du av något skäl inte kan söka så (t ex skyddad identitet), vänligen ta kontakt med annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Vi har redan gjort våra medieval för denna rekrytering och undanber oss ytterligare kontakter angående försäljning av annonsplatser eller diskussioner om samarbeten.