Vikariat - Office Manager till TNG i Stockholm!

Nu söker vi en Office Manager till oss på TNG!

Är du en fena på administration, serviceinriktad och prestigelös? Som Office Manager får du varierande arbetsuppgifter – allt från att vara första kontakt för våra besökare och leverantörer till att skapa trivsel och säkerställa så att allt flyter på för vår personal på kontoret. Är du stresstålig och klarar att hålla flera projekt i gång samtidigt, då kommer du att trivas hos TNG och på vårt huvudkontor i Solna, Arenastaden.

Ditt anställningserbjudande

Som anställd på TNG får du:

• Ett jobb att trivas på! Våra medarbetare gav oss mitt i pandemin 2020 ett nöjdhetsindex (Employee Net Promoter Score) på +58 i samband med årets medarbetarundersökning. En siffra som motsvarar "världsklass". (Benchmark är på +2.)
• Något att vara stolt över och vetskapen om att du varje dag bidrar till en mer hållbar arbetsmarknad.
• Ett innovativt företag till arbetsgivare, som hela tiden strävar efter att ligga i framkant och skapa nya lösningar. Allt från transparent kandidatupplevelse till AI.
• En stark och tydlig vision som förenar dig och dina kollegor i allt vi gör.
• Erfarna ledare och tydligt engagerade och kompetenta kollegor. Hos oss är alla med och påverkar verksamhetens utveckling såväl kort- som långsiktigt.
• En gedigen systempark av moderna verktyg som hjälper dig göra ett bra jobb.
• Dagligen kliva in på något av våra fräscha och moderna kontor.

Dina arbetsuppgifter

Som Office Manager kommer du ha en bred roll med många arbetsuppgifter. Ett axplock är:

• Ta emot externa besökare och vara TNGs ansikte utåt
• Ansvara för att svara i växeln
• Hålla gemensamma utrymmen representativa
• Köpa in kontorsmaterial, livsmedel och arbetsverktyg såsom datorer och mobiler med tillbehör
• Sköta hantering av post/bud/ta emot leveranser
• Projektleda och koordinera events, konferenser och andra större möten
• Ansvarig för telefoni – växeladministration samt abonnemangshantering
• Hantering och registrering av leasade arbetsredskap (datorer och mobiler)
• Kontroll och attestering av fakturor
• Serva kollegor och organisation
• Lättare IT support

Värt att veta

Du kommer att bli anställd via TNG, anställningen är ett 6 månaders föräldrar vikariat med möjlighet till förlängning. Tjänsten är på heltid och arbetstiderna är Måndag till Fredag 8.00-17.00 förutom Tisdag då du kommer att arbeta 7.30-16.30. Start 12 September.

Som anställd på TNG omfattas du av kollektivavtalets villkor för exempelvis lön, försäkringar, tjänstepension och semester.

Våra förväntningar

För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har tidigare arbetslivserfarenhet ifrån arbete som Office manager och administration samt att du kan arbeta självgående. Du är strukturerad, prestigelös och lösningsorienterad.

Din förmåga att prioritera bland uppgifter är god och du strävar alltid efter att ligga steget före för att underlätta för andra. Du tar dig an varierande uppgifter med en positiv inställning och du anpassar dig efter person och situation.

Du har goda kunskaper i Office 365, samt är flytande i svenska i både tal och skrift.

Intresserad?
Detta är ett rekryteringsuppdrag vilket innebär att du kommer att bli anställd av oss på TNG. Vi sköter hela rekryteringsprocessen på ett fördomsfritt och kompetensbaserat sätt. Är du intresserad av tjänsten, ansök snarast! Urvalet sker löpande och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdatum. Vänligen sök via vårt ansökningsformulär då vi inte tar emot ansökningar via email. Du söker enkelt med ditt CV eller LinkedIn-profil, och alltid utan personligt brev. Motivera istället kort i ansökningsformuläret varför du söker jobbet. Du kan sedan följa din ansökan live via hemsidan. Har du frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare.