Vikariat på Leverantörsfaktura

Redovisningsassistent till Leverantörsfakturaprocessen (vikariat)



Gillar du effektiviseringar, ordning & reda och högklassig service? Se hit!



Välkommen till oss som arbetar med kunder i hela Sverige. Våra kunder är såväl små som stora ICA butiker och vår ICA koncern. Just nu söker vi en redovisningsassistent till vår organisation Shared Service Center Hub inom ICA Affärsservice.



Hos oss finns en spännande blandning av den stora koncernens styrka med den enskilda handlarens entreprenörsanda. Här finns också en unik möjlighet att lära känna många olika branscher. Vi är i ständig förändring och det händer alltid nya saker vilket leder till utvecklande arbetsdagar. ICA ligger i framkant när det gäller många områden och ICA Affärsservice satsar hela tiden på innovation inom ekonomi- och lönetjänster för framtiden.



Som en del av ICA Affärsservice kommer du att arbeta tillsammans med många engagerade kollegor som är professionella, mycket kompetenta och sätter en stolthet i att alltid göra våra kunders vardag enklare. Vill du, så finns fantastiska möjligheter att utvecklas med oss!



Det här är ditt blivande jobb

Hos oss kommer du att spela en viktig roll för att fakturor skapas och tas emot på ett effektivt sätt och att intäkter och kostnader samt moms redovisas korrekt. Tillsammans med ett gäng härliga kollegor skapar och vårdar du ICAs kundrelationer i en nära dialog med kunden. Ni stöttar, hjälper varandra och delar vardagen i fina lokaler i centrala Västerås.



Vi vill att du är med och utformar, effektiviserar och utvecklar våra arbetsprocesser för att fortsätta vår resa mot framtidens ekonomifunktion.



I din roll som redovisningsassistent får du möjlighet att jobba med ett sammansvetsat team där ni använder er av ett agilt arbetssätt med gemensam leverans i fokus. Teamet tar ett stort eget ansvar i att planera och prioritera på både kort och lång sikt utifrån den riktning som ledningen pekat ut.



Teamets uppgift är att säkerställa en korrekt leverantörsreskontra för ICA Sverige AB. För att lyckas med detta kommer du dagligen:

* Ta emot och matcha leverantörsfakturor mot inköpsorder
* Samarbeta med bla leverantörer, ICAs inköps- logistikavdelning för att utreda faktura- och orderavvikelser
* Utreda och analysera varuskulden för att säkerställa en korrekt bruttovinst vid bokslut
* Initiera förbättringar i våra flöden för att höja automation och kvalitet



Din profil



Vem är du?

Vi ser att du har en grundläggande förståelse för redovisningsprocessen samt ett intresse för digitalisering och automation. Är du nyutexaminerad högskoleekonom eller hunnit arbeta i något år med liknande arbetsuppgifter är detta ett gyllene tillfälle.



För att trivas som Redovisningsassistent gillar du struktur, ordning och reda. Din omgivning skulle lyfta din positiva attityd och din ivriga vilja att lära och utvecklas. Att vara en lagspelare är naturligt för dig och du delar gärna med dig av dina kunskaper. Du har lätt att ta till dig nya arbetssätt och förmåga att se potentialer till förbättringar.



Anställningsform

Vi söker en visstid fram til 2022-08-31



Tillträde

Snarast



Kontaktperson

Frågor om tjänsten besvaras av

Rekryterande chef Eva-Lena Nilsén +46702185361, eva.lena.nilsen@ica.se



Fackliga organisationer Unionen, Umit Dag 010-422 15 98 Akademikerföreningen: Kontaktas via mailbox: akademikerforeningen@ica.se



Sista dag för ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 2 April



Urvalet kan ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningsdag har passerats.



ICA ska spegla våra kunder såväl som samhället i stort och är beroende av medarbetare med olika kompetenser. Vi strävar därför efter att anställa människor med olika bakgrund och värdesätter den kunskap och erfarenhet det medför.



ICA värnar om goda arbetsmiljöförhållanden för våra medarbetare. Vi har som målsättning att ha totalt rökfria arbetsplatser. Vi tillämpar drogtestning i samband med rekryteringsförfarandet.